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28、信息网络服务-邮箱自助开户

1、邮箱自助开户

1、功能简介

每年都有许多新生和新进教职工入校,正常流程时信息化处在新生入学前会批量创建账户,教职工入校后需要拿着有效证件跑到信息化处去开通邮箱,对于漏掉的学生也需要拿着有效证件去信息化处开通。对于新生和教师,有些并不知道自己已开通邮箱,并且有些已开通邮箱很多人没有使用,造成邮箱资源的浪费。为了解决信息互通,提高校园资源的利用率,实现邮箱自助开户。当师生有需要时可以进行开户和查询。
模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
邮箱申请 教职工、学生 PC 师生在上学或办公时通常需要使用以学校域名备案的企业邮箱,可以通过系统申请企业邮箱。
申请审核 应用管理员 PC 系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的申请记录。

业务流程

2、业务表数据说明

T_LWPS_TB_YXZH 邮箱账号

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
ZBWID VARCHAR2 40     主表WID
SQLX VARCHAR2 40     申请类型
YXZH VARCHAR2 100     账户
CZZ VARCHAR2 90     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
TBLX VARCHAR2 20     同步类型
TBRQ DATE 7     同步日期
JZGBH VARCHAR2 40     教职工编号
SQSY VARCHAR2 4000     申请事由
SJLYXT VARCHAR2 50     数据来源系统
PX NUMBER 10 0   排序
BY1 VARCHAR2 1000     备用1
BY2 VARCHAR2 1000     备用2
BY3 VARCHAR2 1000     备用3
BY4 VARCHAR2 1000     备用4
BY5 VARCHAR2 1000     备用5
BY6 VARCHAR2 1000     备用6
BY7 VARCHAR2 1000     备用7
BY8 VARCHAR2 1000     备用8
BY9 VARCHAR2 1000     备用9
BY10 VARCHAR2 1000     备用10
BY11 VARCHAR2 1000     备用11
BY12 VARCHAR2 1000     备用12
BY13 VARCHAR2 1000     备用13
BY14 VARCHAR2 1000     备用14
BY15 VARCHAR2 1000     备用15
BY16 VARCHAR2 1000     备用16
BY17 VARCHAR2 1000     备用17
BY18 VARCHAR2 1000     备用18
BY19 VARCHAR2 1000     备用19
BY20 VARCHAR2 1000     备用20

T_LWPS_TB_XTPZ 系统配置

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QYYXDZ VARCHAR2 100     企业邮箱登录地址
YM VARCHAR2 300     邮箱后缀
QYYXCS VARCHAR2 3     企业邮箱厂商
CORPID VARCHAR2 300     腾讯对接参数
CORPSECRET VARCHAR2 300     腾讯对接参数
PRODUCT VARCHAR2 300     网易对接参数
PRIKEY VARCHAR2 900     网易对接参数
FWQIP VARCHAR2 600     Coremail对接参数
FWQDK VARCHAR2 10     Coremail对接参数
SHID VARCHAR2 300     Coremail对接参数
CZZ VARCHAR2 90     操作者
CZZXM NUMBER 100     操作者姓名
CZRQ DATE       操作日期

T_LWPS_TB_DIC 应用字典表

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
CODE VARCHAR2 64     代码
NAME VARCHAR2 256     名称
TYPE VARCHAR2 64     类别
SFSY VARCHAR2 4     是否使用
SEQ VARCHAR2 19     排序
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE       操作日期

3、集成手册

1 腾讯企业邮箱

1.2 获取corpid、corpsecret

如果提示暂不支持操作,请联系腾讯企业管理员开通

2 网易企业邮箱

2.1 配置product(序列号)、priKey(私钥,切记不是公钥)、IP白名单

从校方获取到前2个参数,用于配置到系统端,服务器的IP提供给学校加到网易后台IP白名单中。

2.2 常见问题

2.2.1 SYSTEM.SIGNINVALID错误

配置的私钥不对或jar包不对。

2.2.2 SYSTEM.IPDENY

IP为加到白名单中,将服务器IP提供给学校配置在网易后台

3 coremail企业邮箱

4、使用手册(邮箱自助开户)

4.1、企业邮箱厂商配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

目前系统支持学生和教职工分别配置不同的邮箱后缀。

系统内置了3套企业邮箱集成的方案,现目前支持腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、coremail企业邮箱,管理员需要将集成的环境参数提前内置到系统中,用户在开户申请审批通过后,系统将把账户直接同步到第三方企业邮箱中。

4.2、企业邮箱厂商配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

师生在上学或办公时通常需要使用以学校域名备案的企业邮箱,可以通过系统申请企业邮箱,填写申请的用途,包括个人使用、部门使用、临时邮箱等,申请通过后信息中心会为用户创建企业邮箱,并回填告诉申请人。

4.3、申请审核

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作;

  • 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;若为最后一个审批节点且集成IDS时,系统会将账户同步至IDS中;
  • 退回:将申请记录驳回至申请人;
  • 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。

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最近修改: 2024-05-30Powered by