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28、信息网络服务-邮箱自助开户

1、邮箱自助开户

1、功能简介

每年都有许多新生和新进教职工入校,正常流程时信息化处在新生入学前会批量创建账户,教职工入校后需要拿着有效证件跑到信息化处去开通邮箱,对于漏掉的学生也需要拿着有效证件去信息化处开通。对于新生和教师,有些并不知道自己已开通邮箱,并且有些已开通邮箱很多人没有使用,造成邮箱资源的浪费。为了解决信息互通,提高校园资源的利用率,实现邮箱自助开户。当师生有需要时可以进行开户和查询。
模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
邮箱申请 教职工、学生 PC 师生在上学或办公时通常需要使用以学校域名备案的企业邮箱,可以通过系统申请企业邮箱。
申请审核 应用管理员 PC 系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的申请记录。

业务流程

2、业务表数据说明

T_LWPS_TB_YXZH 邮箱账号

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   √   主键
ZBWID VARCHAR2 40     √ 主表WID
SQLX VARCHAR2 40     √ 申请类型
YXZH VARCHAR2 100     √ 账户
CZZ VARCHAR2 90     √ 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     √ 操作者姓名
CZRQ DATE 7     √ 操作日期
TBLX VARCHAR2 20     √ 同步类型
TBRQ DATE 7     √ 同步日期
JZGBH VARCHAR2 40     √ 教职工编号
SQSY VARCHAR2 4000     √ 申请事由
SJLYXT VARCHAR2 50     √ 数据来源系统
PX NUMBER 10 0   √ 排序
BY1 VARCHAR2 1000     √ 备用1
BY2 VARCHAR2 1000     √ 备用2
BY3 VARCHAR2 1000     √ 备用3
BY4 VARCHAR2 1000     √ 备用4
BY5 VARCHAR2 1000     √ 备用5
BY6 VARCHAR2 1000     √ 备用6
BY7 VARCHAR2 1000     √ 备用7
BY8 VARCHAR2 1000     √ 备用8
BY9 VARCHAR2 1000     √ 备用9
BY10 VARCHAR2 1000     √ 备用10
BY11 VARCHAR2 1000     √ 备用11
BY12 VARCHAR2 1000     √ 备用12
BY13 VARCHAR2 1000     √ 备用13
BY14 VARCHAR2 1000     √ 备用14
BY15 VARCHAR2 1000     √ 备用15
BY16 VARCHAR2 1000     √ 备用16
BY17 VARCHAR2 1000     √ 备用17
BY18 VARCHAR2 1000     √ 备用18
BY19 VARCHAR2 1000     √ 备用19
BY20 VARCHAR2 1000     √ 备用20

T_LWPS_TB_XTPZ 系统配置

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   √   主键
QYYXDZ VARCHAR2 100     √ 企业邮箱登录地址
YM VARCHAR2 300     √ 邮箱后缀
QYYXCS VARCHAR2 3     √ 企业邮箱厂商
CORPID VARCHAR2 300     √ 腾讯对接参数
CORPSECRET VARCHAR2 300     √ 腾讯对接参数
PRODUCT VARCHAR2 300     √ 网易对接参数
PRIKEY VARCHAR2 900     √ 网易对接参数
FWQIP VARCHAR2 600     √ Coremail对接参数
FWQDK VARCHAR2 10     √ Coremail对接参数
SHID VARCHAR2 300     √ Coremail对接参数
CZZ VARCHAR2 90     √ 操作者
CZZXM NUMBER 100     √ 操作者姓名
CZRQ DATE       √ 操作日期

T_LWPS_TB_DIC 应用字典表

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   √   主键
CODE VARCHAR2 64     √ 代码
NAME VARCHAR2 256     √ 名称
TYPE VARCHAR2 64     √ 类别
SFSY VARCHAR2 4     √ 是否使用
SEQ VARCHAR2 19     √ 排序
CZZ VARCHAR2 100     √ 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     √ 操作者姓名
CZRQ DATE       √ 操作日期

3、集成手册

1 腾讯企业邮箱

1.2 获取corpid、corpsecret

如果提示暂不支持操作,请联系腾讯企业管理员开通

2 网易企业邮箱

2.1 配置product(序列号)、priKey(私钥,切记不是公钥)、IP白名单

从校方获取到前2个参数,用于配置到系统端,服务器的IP提供给学校加到网易后台IP白名单中。

2.2 常见问题

2.2.1 SYSTEM.SIGNINVALID错误

配置的私钥不对或jar包不对。

2.2.2 SYSTEM.IPDENY

IP为加到白名单中,将服务器IP提供给学校配置在网易后台

3 coremail企业邮箱

4、使用手册(邮箱自助开户)

4.1、企业邮箱厂商配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

目前系统支持学生和教职工分别配置不同的邮箱后缀。

系统内置了3套企业邮箱集成的方案,现目前支持腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、coremail企业邮箱,管理员需要将集成的环境参数提前内置到系统中,用户在开户申请审批通过后,系统将把账户直接同步到第三方企业邮箱中。

4.2、企业邮箱厂商配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

师生在上学或办公时通常需要使用以学校域名备案的企业邮箱,可以通过系统申请企业邮箱,填写申请的用途,包括个人使用、部门使用、临时邮箱等,申请通过后信息中心会为用户创建企业邮箱,并回填告诉申请人。

4.3、申请审核

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作;

  • 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;若为最后一个审批节点且集成IDS时,系统会将账户同步至IDS中;
  • 退回:将申请记录驳回至申请人;
  • 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。

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最近修改: 2024-05-30Powered by