菜单

25、日常办公-临时人员管理

5、临时人员管理

1、功能简介

临时人员管理主要是针对除了在校学生、正式编制教职工类别人员的管理，如院聘教职工、临聘教职工、商户、临时工、成教学生等具有长期在校的人员，这类人员往往需要使用各类信息化系统，若需要时，可通过当前系统申请开通相关业务系统账户，二级单位也可对当前部门的临时人员进行管理；如若员工离职，可申请注销相关账号。针对临时人员提供一整套完整的声明周期管理。

2、模块简介

菜单名称	用户角色	支持终端	功能说明
基础设置	应用管理	PC	配置IDS的相关接口参数等。
账号用途设置	应用管理员	PC	设置临时人员账号的用途，。
人员类型管理	应用管理员	PC	设置临时人员的类型，用于对临时人员的类别进行区分。
账号开通申请	教职工	PC、移动	申请流程，查看已本人发起的流程记录。
账号开通审核	单位领导	PC、移动	审核账号开通申请流程。
账号用途开通	业务办理人员	PC	申请办结后的数据将会有对应用途的系统账户开通记录，业务办理人员可以查看到与自己相关的账户开通记录，并对其进行开通办理。
账号注销申请	教职工	PC、移动	注销流程，查看已本人发起的流程记录。
账号注销审核	单位领导	PC、移动	审核账号开通注销流程。
临时人员账号查询	应用管理员、校领导	PC	查询所有临时人员，并可进行统计。
临时人员账号查询-部门	部门管理员	PC	查询本部门的临时人员。
个人信息维护	临时人员	PC	临时人员在拥有了自己的账户后，学校可要求每个人员进入系统中填写自己的基本信息，用以对其他业务系统提供基础数据的支撑。
统计分析	应用管理员、校领导	PC	以临时人员的数据作为基础数据分析，同时支持列表和图表方式。

3、业务流程

4、临时人员对接IDS参数设置-修改完后，需要重启生效

对接ids6配置说明

如需将申请成功的用户对接ids6，需要进行以下配置：

接口地址：ids的认证地址，例如：http://authserver.wisedu.com/authserver

appId：imp中API权限管理中的系统编号，见下图

accessToken：imp中API权限管理中的accessToken，见下图

对接ids7配置说明

新增应用

新增下列接口

配置

接口地址：gateway地址前缀或者IP+端口号，例如http://gateway.wisedu.com或http://192.168.1.212:9000

appid和accessToken，如下图获取
容器id根据现场实际情况配置

5、业务数据表说明

T_CASUALWORKER_APPLICATION(开通申请表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
USER_ID	申请人工号	VARCHAR(64)		√
USER_NAME	申请人姓名	VARCHAR(128)		√
DEPT_CODE	单位代码	VARCHAR(128)		√
DEPT_NAME	单位名称	VARCHAR(128)		√
PHONE_NUMBER	联系电话	VARCHAR(32)		√
ACCESS_TARGET_SYSTEM	账号用途	VARCHAR(128)		√
CASUALWORKER_TYPE	人员类型	VARCHAR(128)		√
ACCOUNT_EXPIRED_DATE	账号期限	DATE		√
REMARK	申请原因	VARCHAR(3000)		√
ATTACHMENTS	附件	VARCHAR(2048)		√
APPLICATION_LIST	申请人员名单	VARCHAR(4000)		√
CREATED_AT	创建时间	DATE		√
CZR	操作人	VARCHAR(128)		√
LAST_UPDATED_AT	最后更新时间	DATE		√
CZRQ	操作日期	DATE		√

T_CASUALWORKER_SIGNUP_LIST(申请开通的账号列表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
USER_ID	申请人工号	VARCHAR(64)		√
USER_NAME	申请人姓名	VARCHAR(128)		√
GENDER	性别	VARCHAR(32)		√
PHONE_NUMBER	联系电话	VARCHAR(32)		√
DEPT_CODE	单位代码	VARCHAR(64)		√
IDENTITY_CREDENTIALS_TYPE	身份证件类型	VARCHAR(64)		√
IDENTITY_CREDENTIALS_NO	身份证件号	VARCHAR(32)		√
APP_ID	申请ID	VARCHAR(64)		√	开通申请表的wid
ACTIVE_STATUS	激活状态	NUMBER(1)		√	0未激活1已激活
CZR	操作人	VARCHAR(128)		√
CZRQ	操作日期	DATE		√

T_CASUALWORKER_DESTROY(注销申请表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
USER_ID	申请人工号	VARCHAR(64)		√
USER_NAME	申请人姓名	VARCHAR(128)		√
DEPT_CODE	单位代码	VARCHAR(128)		√
DEPT_NAME	单位名称	VARCHAR(128)		√
PHONE_NUMBER	联系电话	VARCHAR(32)		√
REMARK	注销原因	VARCHAR(1024)		√
DESTROY_LIST	注销人员名单	VARCHAR(4000)		√
ATTACHMENTS	附件	VARCHAR(2048)		√
CREATED_AT	创建时间	DATE		√
CZR	操作人	VARCHAR(128)		√
LAST_UPDATED_AT	最后更新时间	DATE		√
CZRQ	操作日期	DATE		√

T_CASUALWORKER_GRANT_ACCESS(账号开通表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
SYSTEM_NAME	系统名称	VARCHAR(128)		√
SYSTEM_URL	系统地址	VARCHAR(2048)		√
USERNAME	用户名	VARCHAR(64)		√
PASSWORD	密码	VARCHAR(32)		√
GRANTED_STATUS	开通状态	VARCHAR(32)		√
CASUALWOKRER_USER_WID	临时人员用户ID	VARCHAR(50)		√
REMARK	备注	VARCHAR(512)		√
ACCESS_TARGET_SYSTEM	账号用途	DATE		√
CREATED_AT	创建时间	DATE		√
CZR	操作人	VARCHAR(128)		√
LAST_UPDATED_AT	最后更新时间	DATE		√
CZRQ	操作日期	DATE		√

T_CASUALWORKER_USER(临时人员信息表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
USER_ID	申请人工号	VARCHAR(64)		√
USER_NAME	申请人姓名	VARCHAR(64)		√
USER_NAME_PY	姓名拼音	VARCHAR(64)		√
GENDER_CODE	性别	VARCHAR(32)		√
MOBILE	手机号	VARCHAR(32)		√
BIRTHDAY	出生日期	VARCHAR(32)		√
AGE	年龄	VARCHAR(32)		√
DEPT_CODE	单位代码	VARCHAR(128)		√
IDENTITY_CREDENTIALS_TYPE	身份证件类型	VARCHAR(32)		√
IDENTITY_CREDENTIALS_NO	身份证件号	VARCHAR(64)		√
USER_STATUS	人员状态	VARCHAR(32)		√
TO_SCHOOL_AT	入校日期	VARCHAR(32)		√
EMAIL	电子邮箱	VARCHAR(50)		√
NATIVE_PLACE_CODE	籍贯	VARCHAR(32)		√
FAMILY_MOBILE	家庭电话	VARCHAR(32)		√
OFFICE_MOBILE	办公电话	VARCHAR(32)		√
NATION_CODE	国家	VARCHAR(32)		√
FOLK_CODE	民族	VARCHAR(32)		√
MARITAL_STATUS_CODE	婚姻状况	VARCHAR(32)		√
POLITICAL_STATUS_CODE	政治面貌	VARCHAR(32)		√
EDUCATION_CODE	最高学历	VARCHAR(32)		√
DEGREE_CODE	最高学位	VARCHAR(32)		√
GRADUATE_SCHOOL	毕业学校	VARCHAR(128)		√
GRADUATION_AT	毕业时间	VARCHAR(32)		√
MAJOR_NAME	所学专业	VARCHAR(128)		√
START_TO_WORK_AT	参加工作日期	VARCHAR(32)		√
CURRENT_STATE_CODE	当前状态代码	VARCHAR(32)		√
CREATED_AT	创建时间	DATE		√
LAST_UPDATED_AT	最后更新时间	DATE		√
USER_FORMER_NAME	曾用名	VARCHAR(64)		√
REMARK	注销原因	VARCHAR(1024)		√

T_CASUALWORKER_DIC(业务字典表)

字段名	中文名	类型	主键	可空	备注
WID	主键	VARCHAR(64)	√
DM	代码	VARCHAR(64)		√
MC	名称	VARCHAR(64)		√
YWMC	英文名称	VARCHAR(128)		√
PX	排序	NUMBER		√
LB	类别	VARCHAR(64)		√
SFSY	是否使用	NUMBER		√
ADMINS	维护人	VARCHAR(512)		√
SYSTEM_ADDRESS	系统地址	VARCHAR(400)		√	仅账号用途字典用
MANAGER_NAMES	业务办理人员	VARCHAR(4000)		√	仅账号用途字典用
MANAGER_IDS	业务办理人员工号	VARCHAR(4000)		√	仅账号用途字典用

6、关于临时人员初始化密码配置

临时人员账号申请审批通过后，会自动同步ids账号，账号的初始化密码在应用的部署包classes文件夹内

/lwCasualWorker/classes/app.properties

7、使用手册

7.1、基础设置

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

是否需要集成IDS，如果学校采购的金智身份认证系统，可配置IDS的相关接口参数，系统会自动为临时人员开通/注销身份认证号。具体配置，详见“4、临时人员对接IDS参数设置-修改完后，需要重启生效”

7.2、账号用途设置

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

设置临时人员账号的用途，便于申请的目标明确性，每个账号用途对应具体的管理员，管理员可为这些临时人员开通相关系统账户。

添加账号用途
启用状态：当前用途是否启用，若未启用，在临时人员账号申请时将不会被加载；
系统地址：是指当前用途所对应到的系统链接地址，如VPN地址、OA系统地址等，以便待管理员为临时人员开通后，能方便的找到系统的入口；
业务办理人员：指临时人员若办理此用途时，需要此业务管理员为其开通对应系统账户，值范围为校内所有教职工；
是否IDS绑定用户：若选择"是"，则需要填写对应到IDS中的组ID，在申请账号办结后，系统会将此用户同步至对应的用户组中；若选择"否"，将不会与IDS中组进行对接。（新增时具有此功能，编辑时无法修改）

7.3、人员类型管理

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

系统正式投入使用前需要提前设置临时人员的类型，用于对临时人员的类别进行区分，便于后期对临时人员的管理和统计。

添加人员类型
启用状态：当前人员类型是否启用，若未启用，在临时人员账号申请时将不会被加载；
是否自动生成账号：若选择"是"，需要添加账号生成的规则，若选择"否"，申请临时人员账号时，需要申请人自行为这类用户编写账号。
账号规则：三个元素，固定前缀+日期+流水号结尾的形式，其中流水号必须有。例如需要配置为LS202011120001时，可配置为：LS${YYYYMMDD}${NUM,4}，${}代表变量标识符，日期可自定义到年、月或日，${NUM,4}代表4位流水号，英文逗号后表示数字位数。

7.4、人员管理

使用角色

应用管理员、部门秘书

支持终端

PC、移动

功能描述

提供临时人员的信息管理功能，分别支持校级管理员和部门管理员维护人员数据，校级管理员可维护所有人员数据，部门管理员则只能维护与自己部门相关的人员数据。一个自然人可以在多个部门任职，但在同一时间里只有一个账户是启用的，其他账户将会是过期的。

新增人员：临时人员的职工号会依据人员的类型自动生成，并需要录入其他的人员信息；
批量开通账号：若这部分人员需要身份认证号，可对其进行批量开通，提交之后需要走审批流程，审批通过后会为其在IDS中开通账号，只支持相同人员类型进行操作；
批量注销账号：为有身份认证号的用户提供注销账号申请，提交后需要走审批流程，审批通过后将会对这部分账号进行注销，只支持相同人员类型进行操作；
导入：管理员也可以直接将人员数据进行导入管理；
编辑：提供对人员信息的编辑功能，未开通账号时可以编辑所有信息，当人员开通了账号只能对部分非关键性数据进行编辑；

7.5、账号开通申请

适用角色

部门秘书、教职工

支持终端

PC、移动

功能描述

系统将获取到当前用户的所有申请记录，申请人能实时查询当前申请的流程办理情况，可对数据进行相关的操作。

编辑：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可重新编辑申请内容并重新提交。
删除：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可直接删除数据。
撤回：当第一个审批人还未进行审批时，申请人可撤销申请，可重新编辑申请内容后再次提交。

创建账号申请

临时人员的信息可以单个添加，也可以批量导入，导入时请先下载导入的模版，根据模版的内容填写人员的信息并导入。添加的临时人员只能是当前申请人所在的机构，原则上申请人是不能为其他单位申请临时人员账号的。
人员类型对应的则为系统配置中所启用的数据，若被选择的人员类型账号是自动生成的，待流程中设置账号时系统将会根据规则为临时人员自动升恒账号。
账号用途则对应的为系统配置中所启用的数据，说明此类人员需要开通哪些用途；
账号期限是指当前账号若到这个时间后，系统将会冻结此账号，若系统与IDS已做过集成，IDS系统也将同时冻结账号。

注：新增临时人员时，临时人员所属部门的基础数据来自底座下面的t_lwpub_dept表。

7.6、账号开通审核

适用角色

单位领导

支持终端

PC、移动

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的申请记录，办理人可对需要审核的数据进行审核操作；若流程进入到最后一个审批节点（信息中心审核）时，需要审批人对申请单中的临时人员账号进行编号。