菜单

24、日常办公-会议室预约

1、功能简介

学校各部门往往都有归属于各为部门的会议室，这部分会议室通常由部门内部使用，大多数时间处于闲置的状态。师生在工作和学习中往往需要使用会议室，却找不到或联系不上对应的管理员。这时学校可将闲置的会议室资源对外使用，可通过会议室预约系统将这部分资源开放，避免资源浪费，保证资源利用的最大化。
支持会议室的管理与开放，由各部门自行管理自己的会议室数据，维护会议室的管理员，查看预约记录等，支持会议室面向师生完全开放，也可针对部分人进行开放。
师生可通过线上预约会议室的使用，预约过程需要流程审批，审批通过后才表示预约成功。预约成功后需要如约去登记使用会议室，若未如约使用将会被违约处理。若临时有事无法使用会议室，可取消预约，便可对当前时段的会议室资源释放。

2、模块简介

菜单名称	用户角色	支持终端	功能说明
菜单名称	用户角色	支持终端	功能说明
系统配置	应用管理员	PC	使用系统前的基础配置，支持多个配置项，管理员可根据学校实际使用情况自行配置数据。
会议室类型	应用管理员	PC	管理员可维护学校目前可开放的会议室的类型，例如：多媒体会议室、大型会议室、报告厅等，便于用户快速定位。
会议室管理	应用管理员	PC	会议室管理员可以维护会议室的基本信息，所在位置、定位信息、配套设施等，同时需要设置当前会议室可开放预约的时间段，以及开放的人群（完全开放、部分开放、自定义等），支持设置预约规则，可提前预约和取消的规则。
会议室预约	教职工、学生	PC、移动	师生查看可预约的会议室数据，支持上下周来回切换查看可预约的会议室，也支持高级查询来定位自己所需要的会议室类型、容量、时间等。
我的预约	教职工、学生	PC、移动	用户可以查询到自己的预约历史记录，对于还未开始登记使用的数据提供取消功能，取消时需要注明取消原因。
预约审核	会议管理员	PC、移动	系统将获取到当前登录用户所需要审批的预约记录，审批人可对需要审核的数据进行审核操作，支持审批人自定义常用意见，便于下次审批能快速给出审批意见。
预约记录	会议管理员	PC、移动	管理员可以查看对应权限的预约记录，同时可查看对应记录的评价内容。
违约记录	会议管理员	PC、移动	会议室管理员可以查看对应的违约记录，可以对违约记录提供移除处理，处理之后当前用户将会被移除违约限制。
统计分析	应用管理员	PC	会议室管理者能够按照多种维度统计会议室预约使用的情况，目前支持两个维度的统计。

3、业务流程

4、业务表数据说明

T_LWPS_HYSYY_HYSGL(会议室管理)

显示目录列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
XQ	VARCHAR2	32			是	校区
HYSMC	VARCHAR2	200			是	会议室名称
HYSLX	VARCHAR2	10			是	会议室类型
GLBM	VARCHAR2	32			是	管理部门
GLY	VARCHAR2	64			是	管理员
YYSH	VARCHAR2	3			是	预约审核
SMDJSY	VARCHAR2	3			是	扫码登记使用
XXDZ	VARCHAR2	600			是	详细地址
HYSWZ	VARCHAR2	600			是	会议室位置
PTSS	VARCHAR2	3000			是	配套设施
RNRS	NUMBER	10	0		是	容纳人数
KFRY	VARCHAR2	20			是	开放人员
KFZT	VARCHAR2	10			是	开放状态
HYSBJ	VARCHAR2	100			是	会议室布局
HYSJJ	CLOB				是	会议室简介
TQYYTS	NUMBER	10	0		是	提前预约天数
TQQXTS	NUMBER	10	0		是	提前取消天数
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期
SDKSSJ	DATE	7			是	锁定开始时间
SDJSSJ	DATE	7			是	锁定结束时间
SDSM	VARCHAR2	1500			是	锁定说明
SFSC	VARCHAR2	30			是	是否已删除

T_LWPS_HYSYY_HYSLX(会议室类型)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
DM	VARCHAR2	10			是	代码
MC	VARCHAR2	150			是	名称
PX	NUMBER	10	0		是	排序
SFSY	VARCHAR2	3			是	是否使用
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_HYSYY_JCPZ(基础配置)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
YYXZ	CLOB				是	预约须知
YYXZYDSJ	NUMBER	10	0		是	预约须知阅读时间
YYRQKJFW	VARCHAR2	3			是	预约日期可见范围
ZXKYYSJDW	VARCHAR2	3			是	可预约最小时间单位
SFKQWY	VARCHAR2	3			是	是否开启违约
WYXZTS	NUMBER	10	0		是	违约限制天数
DJSYQTX	NUMBER	10	0		是	登记使用前提醒
TXFS	VARCHAR2	100			是	提醒方式
SFKQPJ	VARCHAR2	3			是	是否开启评价
CQZDPJ	NUMBER	10	0		是	超期自动评价
SFKQDZQD	VARCHAR2	3			是	是否开启电子签到
XTPSDZ	VARCHAR2	200			是	系统部署地址
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_HYSYY_YYSC(会议室可预约时长)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
DRKYYSC	NUMBER	10	0		是	当日可预约时长
DRSJYYSC	NUMBER	10	0		是	当日实际预约时长
DRRQ	DATE	7			是	当日日期
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联会议室主键

T_LWPS_HYSYY_YY(会议室预约)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
XGH	VARCHAR2	64			是	学(工)号
YYRXM	VARCHAR2	128			是	预约人姓名
YYRQ	DATE	7			是	预约日期
SYSJ	VARCHAR2	100			是	使用时间
LXDH	VARCHAR2	20			是	联系电话
HYZT	VARCHAR2	300			是	会议主题
HYMS	VARCHAR2	1500			是	会议描述
BZ	VARCHAR2	900			是	备注
SYZT	VARCHAR2	10			是	使用状态
FJ	VARCHAR2	100			是	附件
QXYY	VARCHAR2	1500			是	取消原因
QXSJ	DATE	7			是	取消时间
PF	VARCHAR2	1			是	评分
PJNR	VARCHAR2	600			是	评价内容
SFWY	VARCHAR2	3			是	是否违约
SFYCWY	VARCHAR2	3			是	是否移除违约
FROMGLY	VARCHAR2	3			是	是否管理员锁定的预约
KQDWQD	VARCHAR2	3			是	开启定位签到
QDPYJL	NUMBER	10	0		是	签到偏移距离
QDDWDZ	VARCHAR2	64			是	签到定位地址
SFXXTX	VARCHAR2	3			是	是否消息提醒
TXFS	VARCHAR2	100			是	提醒方式
TXNR	VARCHAR2	600			是	提醒内容
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联会议室WID
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期
SQSJ	DATE	7			是	申请时间
SFYTJ	VARCHAR2	3			是	是否已统计
SFTJPF	VARCHAR2	3			是	是否统计评分

T_LWPS_HYSYY_KYYSJD(可预约时间段)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
XQ	VARCHAR2	100			是	星期
KSSJ	DATE	7			是	开始时间
JSSJ	DATE	7			是	结束时间
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联会议室WID
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_HYSYY_KFRYMD(开放人员名单)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
XGH	VARCHAR2	64			是	学(工)号
XM	VARCHAR2	128			是	姓名
XY	VARCHAR2	32			是	学院(单位)
RYLB	VARCHAR2	10			是	人员类别
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联主表WID
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_HYSYY_QDXX(签到信息)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
QDDD	VARCHAR2	255			是	签到地点
FQR	VARCHAR2	300			是	发起人
ZTRQ	VARCHAR2	10			是	主题日期
ZTKSSJ	VARCHAR2	5			是	主题开始时间
ZTJSSJ	VARCHAR2	5			是	主题结束时间
QDZT	VARCHAR2	300			是	签到主题
ZTNR	VARCHAR2	1500			是	主题内容
QDCJ	VARCHAR2	150			是	签到场景
QDKSSJ	VARCHAR2	5			是	签到开始时间
QDJSSJ	VARCHAR2	5			是	签到结束时间
KQDWQD	VARCHAR2	3			是	开启定位签到
QDDWDZ	VARCHAR2(	100			是	签到定位地址
QDPYJL	NUMBER	10	0		是	签到偏移距离
SFXXTX	VARCHAR2	3			是	是否消息提醒
TXFS	VARCHAR2	100			是	提醒方式
TXNR	VARCHAR2	1500			是	提醒内容
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联预约表主键
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_HYSYY_SYL(会议室预约使用率)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
BIZ_WID	VARCHAR2	40			是	关联会议室主键
DJRQ	DATE	7			是	登记日期
SJYYSC	VARCHAR2	128			是	实际预约时长
KYYSC	VARCHAR2	128			是	可预约时长
SJPF	VARCHAR2	32			是	实际评分
ZF	VARCHAR2	32			是	总分
SQCS	VARCHAR2	16			是	申请次数

T_LWPS_HYSYY_DIC(字典表)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
DM	VARCHAR2	50			是	代码
MC	VARCHAR2	50			是	名称
LBZD	VARCHAR2	50			是	类别字段
SFSY	VARCHAR2	4			是	是否使用
PX	NUMBER	10	0		是	排序

5、使用手册

5.1、系统配置

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

使用系统前的基础配置，支持多个配置项，管理员可根据学校实际使用情况自行配置数据。

预约须知，师生预约时会提醒用户需要注意哪些规则、细节，同时可设定浏览须知时需要多长时间才允许关闭；
预约日期可见范围，师生预约会议室时最多能看见什么时间的数据；
可预约最小时间单位，指师生在预约使用时间时，可选择的最小单位，默认有半小时、1小时，若此处设置为半小时，那师生可预约的使用时间端则为半小时 * n，例如09：30~11：00；
违约规则，可设定违约的规则，违约是指用户在预约会议室后没有履约使用会议室，造成了会议室资源的浪费，可限制违约人多少天内不允许再次预约；
提醒设置，用于提前提醒预约人记得登记使用会议室；
评价配置，管理员可开启或关闭评价功能，开启评价后师生可对会议室每次使用后作出评价，若用户没有主动评价，可触发自动评价功能；
电子签到设置，此配置是用于与签到服务集成的，若学校中有电子签到服务，可通过此项配置后，预约人可在预定成功后发起电子签到服务。

5.2、会议室类型