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菜单

23、日常办公-电子签到

3、电子签到

1、业务综述(电子签到)

功能简介
学校中往往会有许多场景需要现场签到,如参加会议、活动、上课、返校等,传统的纸质签到方式总会出现漏签、代签、排队等现象,事后对于人员签到的统计也非常的麻烦。
提供各类场景需要电子签到的功能,支持师生可以自行发起电子签到的场景,设置需要签到的成员,签到时支持定位功能,确保签到成员必须在所设定的区域范围内。提供消息推送提醒,签到前会通过短信、app、微信等多种方式触达到用户,避免用户忘记会议、活动、课程等。
支持签到后的统计,统计时可对漏签、请假的用户做补签、请假等多种状态的处理。对于因临时有事无法到场的用户也能在线提交请假,以保证发起人能知晓各位成员的情况。

  • 签到场景:支持多种签到场景的设置,如会议、活动、课程;
  • 发起签到:用户可自己发起一个签到,并设置需要签到的成员名单;
  • 群组管理:用户可以自己维护常用的群组,在签到名单中可不断重复利用;
  • 签到统计:统计当前签到的名单,需要能便利的筛选出签到成员的签到状态;
  • 开放接口:对外部需要使用签到的系统提供对接的能力。

模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
系统配置 应用管理员 PC 使用系统前的基础配置,支持多个配置项,管理员可根据学校实际使用情况自行配置数据。
签到场景 应用管理员 PC、移动 签到服务可以覆盖多种使用场景,管理员可添加会使用到电子签到的各类场景,系统内置了三种场景:会议、活动、课堂,便于之后按场景统计数据。
签到背景模板库 应用管理员 PC、移动 管理员可在系统正式投入前配置多套签到背景的模板,便于使用人发起签到时可设置一个漂亮的签到背景,系统默认会内置3个模板,其中管理员可设置一个默认模板,用户在发起时会默认使用此模板,也支持重新选择。
签到状态 应用管理员 PC、移动 管理员可维护多种签到的状态,可对这些状态设置不同的颜色,便于在签到名单中区分,系统将默认会有6种状态(未签、已签、请假、迟到、补签、缺席),不能删除,不能编辑名称,可编辑颜色,自定义状态可随意编辑处理。
签到管理 教职工、学生 PC、移动 支持师生自行发起的电子签到主题,可以给主题起一个名称,便于签到人知晓,同时设定签到时间段、主题时间段以及签到地点,维护完主题信息后需要设置签到成员即完成签到主题的发布,发布之后系统将会以消息的形式通知签到成员。
我的群组 教职工、学生 PC、移动 对于长期使用签到服务的用户,可以将固定的签到成员设定为一个私有群组,待再次发起签到服务时,可直接选择私有组,更便于操作使用,支持新增、编辑、删除。
我的签到 教职工、学生 PC、移动 签到成员可查询自己需参加的签到主题及详细信息,若用户无法参加此次签到活动,可在系统中发起请假并说明请假原因,便于发起人统计签到数据。
扫码签到 教职工、学生 PC、移动 签到人可通过今日校园、微信、钉钉扫码签到,扫码后即可显示签到的信息和签到按钮,点击签到后将会记录签到人的签到状态,若签到时间在主题范围内将会记录为"已签",若超过了签到时间将会记录为"迟到"。
统计分析 应用管理员 PC、移动 管理者能够统计电子签到的整体使用情况,支持通过日期来检索签到数据,概况中将统计系统中已结束的签到场次及参与签到的人员数量;同时会以签到场景分类统计占比,支持查询明细、导出功能。

模块简介

2、初始化数据配置(电子签到)

T_LWPS_DZQD_QDGL(签到管理)

显示目录

列名

数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
FQR VARCHAR2 300     发起人
QDZT VARCHAR2 300     签到主题
QDCJ VARCHAR2 150     签到场景
ZTRQ VARCHAR2 10     主题日期
ZTKSSJ VARCHAR2 5     主题开始时间
ZTJSSJ VARCHAR2 5     主题结束时间
ZTNR VARCHAR2 600     主题内容
QDKSSJ VARCHAR2 5     签到开始时间
QDJSSJ VARCHAR2 5     签到结束时间
QDDD VARCHAR2 600     签到地点
KQDWQD VARCHAR2 3     开启定位签到
QDBJ VARCHAR2 200     签到背景
SFXXTX VARCHAR2 3     是否消息提醒
TXFS VARCHAR2 100     提醒方式
TXNR VARCHAR2 1500     提醒内容
SJZT VARCHAR2 10     事件状态
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QDBJYS VARCHAR2 10     签到背景颜色
QDBJMB VARCHAR2 200     签到背景模板
FQRXGH VARCHAR2 100     发起人学工号
QDBJLY VARCHAR2 30     签到背景来源

T_LWPS_DZQD_QDCJ(签到场景)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
CJMC VARCHAR2 150     场景名称
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDCY(签到成员)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QDGLWID VARCHAR2 40     签到管理WID
XGH VARCHAR2 100     学(工)号
XM VARCHAR2 300     姓名
XYDW VARCHAR2 300     学院(单位)
BJ VARCHAR2 100     班级
RYLB VARCHAR2 50     人员类别
QDZT VARCHAR2 150     签到状态
SJQDSJ DATE 7     实际签到时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QJSY VARCHAR2 1500     请假事由

T_LWPS_DZQD_WDQZ(我的群组)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QZMC VARCHAR2 60     群组名称
CY CLOB       成员
CZZ VARCHAR2 10     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
USERID VARCHAR2 100     用户ID

T_LWPS_DZQD_QDZT(签到状态)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
ZTMC VARCHAR2 150     状态名称
ZTYS VARCHAR2 200     状态颜色
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_JCPZ(基础配置)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
KFTXFS VARCHAR2 100     开放提醒方式
QDMZDSX VARCHAR2 3     签到码自动刷新
QDMSXSJ NUMBER 19 0   签到码刷新时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDBJMBK(签到背景模板库)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
MC VARCHAR2 150     名称
MBTP VARCHAR2 100     模板图片
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
MBTPYS VARCHAR2 10     模板图片颜色
SFMR VARCHAR2 3     是否默认
SFNZ VARCHAR2 3     是否内置

T_LWPS_DZQD_DIC(字典表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
CODE VARCHAR2 64     代码
NAME VARCHAR2 256     名称
TYPE VARCHAR2 64     类别
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
PX NUMBER 10 0   排序

T_LWPS_DZQD_QDGL(签到管理)

显示目录

列名

数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
FQR VARCHAR2 300     发起人
QDZT VARCHAR2 300     签到主题
QDCJ VARCHAR2 150     签到场景
ZTRQ VARCHAR2 10     主题日期
ZTKSSJ VARCHAR2 5     主题开始时间
ZTJSSJ VARCHAR2 5     主题结束时间
ZTNR VARCHAR2 600     主题内容
QDKSSJ VARCHAR2 5     签到开始时间
QDJSSJ VARCHAR2 5     签到结束时间
QDDD VARCHAR2 600     签到地点
KQDWQD VARCHAR2 3     开启定位签到
QDBJ VARCHAR2 200     签到背景
SFXXTX VARCHAR2 3     是否消息提醒
TXFS VARCHAR2 100     提醒方式
TXNR VARCHAR2 1500     提醒内容
SJZT VARCHAR2 10     事件状态
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QDBJYS VARCHAR2 10     签到背景颜色
QDBJMB VARCHAR2 200     签到背景模板
FQRXGH VARCHAR2 100     发起人学工号
QDBJLY VARCHAR2 30     签到背景来源

T_LWPS_DZQD_QDCJ(签到场景)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
CJMC VARCHAR2 150     场景名称
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDCY(签到成员)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QDGLWID VARCHAR2 40     签到管理WID
XGH VARCHAR2 100     学(工)号
XM VARCHAR2 300     姓名
XYDW VARCHAR2 300     学院(单位)
BJ VARCHAR2 100     班级
RYLB VARCHAR2 50     人员类别
QDZT VARCHAR2 150     签到状态
SJQDSJ DATE 7     实际签到时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QJSY VARCHAR2 1500     请假事由

T_LWPS_DZQD_WDQZ(我的群组)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QZMC VARCHAR2 60     群组名称
CY CLOB       成员
CZZ VARCHAR2 10     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
USERID VARCHAR2 100     用户ID

T_LWPS_DZQD_QDZT(签到状态)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
ZTMC VARCHAR2 150     状态名称
ZTYS VARCHAR2 200     状态颜色
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_JCPZ(基础配置)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
KFTXFS VARCHAR2 100     开放提醒方式
QDMZDSX VARCHAR2 3     签到码自动刷新
QDMSXSJ NUMBER 19 0   签到码刷新时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDBJMBK(签到背景模板库)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
MC VARCHAR2 150     名称
MBTP VARCHAR2 100     模板图片
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
MBTPYS VARCHAR2 10     模板图片颜色
SFMR VARCHAR2 3     是否默认
SFNZ VARCHAR2 3     是否内置

T_LWPS_DZQD_DIC(字典表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
CODE VARCHAR2 64     代码
NAME VARCHAR2 256     名称
TYPE VARCHAR2 64     类别
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
PX NUMBER 10 0   排序

T_LWPS_DZQD_QDGL(签到管理)

显示目录

列名

数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
FQR VARCHAR2 300     发起人
QDZT VARCHAR2 300     签到主题
QDCJ VARCHAR2 150     签到场景
ZTRQ VARCHAR2 10     主题日期
ZTKSSJ VARCHAR2 5     主题开始时间
ZTJSSJ VARCHAR2 5     主题结束时间
ZTNR VARCHAR2 600     主题内容
QDKSSJ VARCHAR2 5     签到开始时间
QDJSSJ VARCHAR2 5     签到结束时间
QDDD VARCHAR2 600     签到地点
KQDWQD VARCHAR2 3     开启定位签到
QDBJ VARCHAR2 200     签到背景
SFXXTX VARCHAR2 3     是否消息提醒
TXFS VARCHAR2 100     提醒方式
TXNR VARCHAR2 1500     提醒内容
SJZT VARCHAR2 10     事件状态
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QDBJYS VARCHAR2 10     签到背景颜色
QDBJMB VARCHAR2 200     签到背景模板
FQRXGH VARCHAR2 100     发起人学工号
QDBJLY VARCHAR2 30     签到背景来源

T_LWPS_DZQD_QDCJ(签到场景)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
CJMC VARCHAR2 150     场景名称
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDCY(签到成员)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QDGLWID VARCHAR2 40     签到管理WID
XGH VARCHAR2 100     学(工)号
XM VARCHAR2 300     姓名
XYDW VARCHAR2 300     学院(单位)
BJ VARCHAR2 100     班级
RYLB VARCHAR2 50     人员类别
QDZT VARCHAR2 150     签到状态
SJQDSJ DATE 7     实际签到时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
QJSY VARCHAR2 1500     请假事由

T_LWPS_DZQD_WDQZ(我的群组)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
QZMC VARCHAR2 60     群组名称
CY CLOB       成员
CZZ VARCHAR2 10     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
USERID VARCHAR2 100     用户ID

T_LWPS_DZQD_QDZT(签到状态)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
ZTMC VARCHAR2 150     状态名称
ZTYS VARCHAR2 200     状态颜色
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_JCPZ(基础配置)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
KFTXFS VARCHAR2 100     开放提醒方式
QDMZDSX VARCHAR2 3     签到码自动刷新
QDMSXSJ NUMBER 19 0   签到码刷新时间
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期

T_LWPS_DZQD_QDBJMBK(签到背景模板库)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
DM VARCHAR2 30     代码
MC VARCHAR2 150     名称
MBTP VARCHAR2 100     模板图片
PX NUMBER 19 0   排序
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
MBTPYS VARCHAR2 10     模板图片颜色
SFMR VARCHAR2 3     是否默认
SFNZ VARCHAR2 3     是否内置

T_LWPS_DZQD_DIC(字典表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
CODE VARCHAR2 64     代码
NAME VARCHAR2 256     名称
TYPE VARCHAR2 64     类别
SFSY VARCHAR2 3     是否使用
PX NUMBER 10 0   排序

3、匿名配置

如需匿名访问签到,需在nginx中增加下列配置
#注意:添加电子签到对外接口
location ~* /qljwapp/sys/lwPsDzqd/api/* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass http://qljfw_server;
}

4、签到人员名单和人员类别说明

电子签到,需要添加签到人员:

签到人员的数据来自视图:V_LWPUB_CHOOSE_PERSON,视图中的YHLSX(人员类别)中的字段要和轻服务字典表中的保持一致(select * from t_lwpub_common_dic where sszd = 'XXTS_RYLX')。

5、日程配置

5.1、在融合管控台新建日历,数据来源方式必须选择“本地数据库”,然后复制日历ID

5.2、在基础配置里开启日程同步,并设置对应日历ID

6、使用手册

6.1、基础配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

使用系统前的基础配置,支持多个配置项,管理员可根据学校实际使用情况自行配置数据。

  • 开放消息提醒方式,管理员可根据学校允许接收的设备进行设定,签到发起人在发布主题时可以选择以什么方式来通知签到人;
  • 签到码自动刷新,开启后签到码将根据配置的刷新时间实时刷新,确保每个二维码的时效性,避免有人恶意截图伪签;

6.2、签到场景

适用角色

应用管理员

支持终端

PC、移动

功能描述

签到服务可以覆盖多种使用场景,管理员可添加会使用到电子签到的各类场景,系统内置了三种场景:会议、活动、课堂,便于之后按场景统计数据。

6.3、签到背景模板库

适用角色

应用管理员

支持终端

PC、移动

功能描述

管理员可在系统正式投入前配置多套签到背景的模板,便于使用人发起签到时可设置一个漂亮的签到背景,系统默认会内置3个模板,其中管理员可设置一个默认模板,用户在发起时会默认使用此模板,也支持重新选择。

图:签到墙背景模板库

图:签到墙背景模板表单页。

6.4、签到状态

适用角色

应用管理员

支持终端

PC、移动

功能描述

管理员可维护多种签到的状态,可对这些状态设置不同的颜色,便于在签到名单中区分,系统将默认会有6种状态(未签、已签、请假、迟到、补签、缺席),不能删除,不能编辑名称,可编辑颜色,自定义状态可随意编辑处理。

图:签到墙状态列表页。

6.5、签到管理

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

支持师生自行发起的电子签到主题,可以给主题起一个名称,便于签到人知晓,同时设定签到时间段、主题时间段以及签到地点,维护完主题信息后需要设置签到成员即完成签到主题的发布,发布之后系统将会以消息的形式通知签到成员。

  • 编辑、预览:未发布之前可编辑和预览签到主题信息;
  • 删除:只有草稿、已取消状态的数据可删除主题;
  • 发布签到:点击发布之后,系统将通知签到成员,成员即可查看到属于自己的签到主题;
  • 取消:取消后,成员无法查看到对应签到主题;
  • 签到成员:状态为"草稿、未开始"时可维护签到的成员,发起人也可以将签到成员设定为一个私有组,便于之后能复用,新增成员时根据配置决定是否发送提醒,被移除的将不做提醒;
  • 签到统计:签到开始后,管理员可查看签到人员的实时名单;
  • 签到墙:即打开签到功能,系统将展示签到墙,包括签到时间、主题时间、实时签到人数、签到码等信息,支持全屏显示/退出全屏;

图:签到主题管理

图:签到主题表单页

图:选择签到成员

图:签到墙

图:签到名单统计

6.6、我的群组

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

对于长期使用签到服务的用户,可以将固定的签到成员设定为一个私有群组,待再次发起签到服务时,可直接选择私有组,更便于操作使用,支持新增、编辑、删除。

6.6、我的签到

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

签到成员可查询自己需参加的签到主题及详细信息,若用户无法参加此次签到活动,可在系统中发起请假并说明请假原因,便于发起人统计签到数据。

6.7、扫码签到

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

签到人可通过今日校园、微信、钉钉扫码签到,扫码后即可显示签到的信息和签到按钮,点击签到后将会记录签到人的签到状态,若签到时间在主题范围内将会记录为"已签",若超过了签到时间将会记录为"迟到"。

6.8、统计分析

适用角色

应用管理员

支持终端

PC、移动

功能描述

管理者能够统计电子签到的整体使用情况,支持通过日期来检索签到数据,概况中将统计系统中已结束的签到场次及参与签到的人员数量;同时会以签到场景分类统计占比,支持查询明细、导出功能。

图:电子签到数据统计分析

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最近修改: 2024-05-30Powered by