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22、后勤服务-校园报修

4、校园报修

1、业务综述

当师生在校园内发现宿舍、学校楼宇、公共设施发生故障时,需要及时报故障信息和情况,可以通过网络、手机移动端、电话等多种方式报修故障,并可跟踪故障处理情况,以及反馈处理意见。
当学校区域设施发生故障,通过师生的报修,可以及时得到响应,安排人员维修;当某一阶段需要对维修情况进行查询和统计,可以方便得到统计数据。作为服务部门,也能够获得大家对工作的意见,不断提高服务质量。
该应用适合校园各类后勤故障的报修和处理,一般不同区域的故障处理属于不同的部门管理,比如宿舍故障属于学生公寓中心维修,楼宇设施属于后勤管理中心维修,校园公共设施属于校园物业部门处理等等。对于师生发现设施故障,可以更快地告知故障受理部门,受理人员可以在线即时回复处理或安排维修师傅进行维修,可以统计报修信息,加强师生与后勤部门之间的交流,能更好地为师生提供服务。

功能模块

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
报修设置 应用管理员 PC 为管理员设置报修区域、报修类型、工单报表和消息提醒开关。
维修负责人 应用管理员 PC 管理员维护维修负责人信息,并分配负责区域和类型
维修人员 应用管理员 PC 管理员维护维修人员信息,并分配负责区域和类型
报修申请 师生 PC、移动 报修人提交故障信息,提交维修受理。
我的报修 师生 PC、移动 报修人查询本人的报修处理进度,对已完工的报修进行评价。
报修管理 维修负责人 PC、移动 维修负责人受理维修申请,分配维修人;或直接发起报修申请。
报修任务单 维修人员 PC、移动 维修人员接收维修任务,反馈维修结果;查询服务评价。
报修查询 应用管理员 PC 管理员查询所有维修数据;查询维修详情。
报修统计 应用管理员 PC 管理员各维度的报销数据统计

业务流程

2、业务数据表说明

1.1.1  T_LWPS_BX_PLDY (打印数据)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID WID VARCHAR2(40) √    
APPNAME 应用名称 VARCHAR2(40)   √  
YWDM 业务代码 VARCHAR2(40)   √  
FZDM 分组代码 VARCHAR2(40)   √  
XSWID 学生标识 VARCHAR2(40)   √  
TJSJ 时间 VARCHAR2(40)   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.2   T_ LWPS _BX_PZ (设置信息)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
CSDM 代码 VARCHAR2(40)   √  
CSM 名称 VARCHAR2(100)   √  
CSZ 值 VARCHAR2(40)   √  
CSMS 描述 VARCHAR2(200)   √  
PX 排序 NUMBER(10)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.3  T_ LWPS _BX_QY (报修区域)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
QYDM 区域代码 VARCHAR2(40)   √  
QYMC 区域名称 VARCHAR2(200)   √  
XQDM 校区代码 VARCHAR2(40)   √  
PX 排序 NUMBER(10)   √  
SFSY 是否使用 VARCHAR2(3)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
LS 隶属 VARCHAR2(40)   √  
CC 层次 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.4  T_ LWPS _BX_SF_TMP (维修人员)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
ZGH 工号 VARCHAR2(40)   √  
XM 姓名 VARCHAR2(120)   √  
XBDM 性别 VARCHAR2(3)   √  
CSRQ 出生日期 NUMBER(20)   √  
SFZJH 身份证件号 VARCHAR2(40)   √  
SJH 手机号 VARCHAR2(40)   √  
XMDM 维修类型代码 VARCHAR2(4000)   √  
QYDM 维修区域代码 VARCHAR2(4000)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  
CZZ 操作者 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作者姓名 VARCHAR2(120)   √  
TYPE 类型 VARCHAR2(10)   √  
SBYY 失败原因 VARCHAR2(1000)   √  
XMMC 一级维修类型 VARCHAR2(4000)   √  
QYMC 一级维修区域 VARCHAR2(4000)   √  
EJXMDM 二级维修项目代码 VARCHAR2(4000)   √  
EJQYDM 二级维修区域名称 VARCHAR2(4000)   √  
EJXMMC 二级维修类型 VARCHAR2(4000)   √  
EJQYMC 二级维修区域 VARCHAR2(4000)   √  

1.1.5  T_ LWPS _BX_SF (维修人员)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
ZGH 工号 VARCHAR2(40)   √  
XM 姓名 VARCHAR2(120)   √  
XBDM 性别 VARCHAR2(3)   √  
CSRQ 出生日期 NUMBER(20)   √  
SFZJH 身份证件号 VARCHAR2(40)   √  
SJH 手机号 VARCHAR2(40)   √  
XMDM 维修类型代码 VARCHAR2(4000)   √  
QYDM 维修区域代码 VARCHAR2(4000)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  
CZZ 操作者 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作者姓名 VARCHAR2(120)   √  

1.1.6  T_ LWPS _BX_XM (报修类型)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
XMDM 项目代码 VARCHAR2(40)   √  
XMMC 项目名称 VARCHAR2(200)   √  
QYDM 区域代码 VARCHAR2(40)   √  
WXFW 维修范围 NUMBER(3000)   √  
PX 排序 VARCHAR2(5)   √  
SFSY 是否使用 VARCHAR2(3)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
LS 隶属 VARCHAR2(40)   √  
CC 层次 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.7  T_ LWPS _BX_XMFZR (报修项目负责人)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
ZGH 项目代码 VARCHAR2(40)   √  
XMDM 项目代码 VARCHAR2(4000)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.8  T_ LWPS _BX_XQ (报修详情)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40)      
BXBM 项目代码 VARCHAR2(40) √    
BXR 报修人 VARCHAR2(40)   √  
BXXN 报修学年 VARCHAR2(20)   √  
SJH 手机号 VARCHAR2(40)   √  
XQDM 校区代码 VARCHAR2(40)   √  
QYDM 区域代码 VARCHAR2(40)   √  
XMDM 项目代码 VARCHAR2(40)   √  
GZDD 故障地点 VARCHAR2(200)   √  
GZMS 故障描述 VARCHAR2(3000)   √  
GZTP 故障图片 VARCHAR2(40)   √  
WXRY 维修人员 VARCHAR2(40)   √  
SJLY 数据来源 VARCHAR2(3)   √  
TBR 提报人 VARCHAR2(40)   √  
BXSJ 报修时间 VARCHAR2(20)   √  
BXZT 报修状态 VARCHAR2(3)   √  
SLR 受理人 VARCHAR2(40)   √  
SLSJ 受理时间 VARCHAR2(20)   √  
BSLSJ 退回时间 VARCHAR2(20)   √  
BSLYY 退回原因 VARCHAR2(900)   √  
WCSJ 完成时间 VARCHAR2(20)   √  
WCFK 完成反馈 VARCHAR2(900)   √  
ZZSJ 终止时间 VARCHAR2(20)   √  
ZZYY 终止原因 VARCHAR2(900)   √  
PJSJ 评价时间 VARCHAR2(20)   √  
PF 评分 NUMBER(5,1)   √  
PJNR 评价内容 VARCHAR2(900)   √  
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  
WXSM 维修说明 VARCHAR2(3000)   √  
DYZT 打印状态 VARCHAR2(3)   √  
KHDBS 客户端标识 VARCHAR2(300)   √  
BZ 备注 VARCHAR2(3000)   √  
DJLY 单据来源 VARCHAR2(300)   √  
WGTP 完工图片 VARCHAR2(40)   √  

1.1.9  T_ LWPS _BX_XXLX (报修信息来源)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
FSDM 方式代码 VARCHAR2(40)   √  
FSMC 方式名称 VARCHAR2(100)   √  
PX 排序 NUMBER(10)   √  
SFSY 是否使用 VARCHAR2(3)      
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.10 T_ LWPS _BX_ZD (报修字典)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
WID 主键 VARCHAR2(40) √    
TYPE 类型 VARCHAR2(255)   √  
VALUE 字典值 VARCHAR2(255)   √  
DISPLAYVALUE 显示名称 NUMBER(255)   √  
SFSY 是否使用 VARCHAR2(3)      
PX 排序 NUMBER(22)      
TBRQ 同步日期 DATE   √  
TBLX 同步类型 VARCHAR2(10)   √  
CZZ 操作人 VARCHAR2(30)   √  
CZZXM 操作人姓名 VARCHAR2(30)   √  
CZRQ 操作日期 DATE   √  

1.1.11 V_ LWPS _BX_QY (区域视图)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
QYDM 区域代码 VARCHAR2(40) √    
QYMC 区域名称 VARCHAR2(401)   √  
PX 排序 NUMBER(5)   √  
LS 隶属 VARCHAR2(40)   √  
CC 层次 VARCHAR2(20)   √  

1.1.12 V_ LWPS _BX_XM (报修类型视图)

字段名 中文名 类型 主键 可空 备注
XMDM 类型代码 VARCHAR2(40) √    
XMMC 类型名称 VARCHAR2(401)   √  
PX 排序 NUMBER(5)   √  
LS 隶属 VARCHAR2(40)   √  
CC 层次 VARCHAR2(20)   √  

3、使用手册

3.1、报修设置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

  • 基础配置
  • 支持通过前端来配置消息提醒方式,报修人提交报修任务、维修人员接收派发的任务、完成任务时均会有对应的消息提醒;
  • 支持配置派单规则,包括派发单人、派发多人,用于在维修任务中需要多位师傅协作完成的场景,如水电、家具维修等
  • 支持自动派单设置,并支持配置个性化派单规则,包括空闲优先、任务最少优先、随机派发三种规则,用户在提交报修单后,系统将根据这些规则派单给维修师傅。

  • 报修类型

报修管理员维护报修类型,可以新增、删除、编辑。

  • 报修区域

报修管理员维护报修区域,大区域下可以支持多个小区域,可以新增、删除、编辑,同时支持根据人员类型授权可见范围,即用户在报修时会根据身份看到所属的区域进行报修,使报修申请更精准。

  • 派工单维护

报修管理员上传派工单标准格式文件,维修负责人可打印工单。

  • 预约上门时间

管理员可根据学校工作时间安排配置上门时间段,师生提交报修时可根据个人的计划选择一个意向上门的时间,避免双方存在长时间的等候。

  • 耗材维护

支持维修耗材库目录的维护,便于维修师傅在维修过程中能上报使用的耗材数据,同时便于归口部门定期统计耗材库数据,耗材匮乏时及时补充库存,有效的开展维修工作。

3.2、维修负责人

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

管理员维护维修负责人信息,并分配负责区域和类型,维修负责人信息(工号、姓名、性别、出生日期、身份证号、手机号、负责故障类型、维修区域),用户提交报修申请后,由维修负责人受理申请单。

3.3、维修人员维护

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

管理员或维修负责人维护维修人员信息,并分配负责的区域和类型;同时可快速查询到维修人员对应的维修记录。

3.4、报修申请

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC

功能描述

师生发现后勤故障时,填写后勤故障申请单,提交给管理部门,填写后勤故障申请单,提交后,报修申请单可以提交到负责该区域的管理员去处理。

  • 我的报修中可以查看已报修的处理进度,已维修的记录可以进行反馈评价。
  • 支持按照故障类型和处理状态进行搜索。
  • 当报修状态变为已驳回或已维修,报修申请人员会收到消息提醒。

3.5、报修管理

适用角色

维修负责人

支持终端

PC、移动

功能描述

维修负责人查看自己待处理的故障情况,进行维修单派工、转单、退回,在完工后,进行完工处理。若对于无法使用系统提交报修的用户,在接到报修的电话之后,也可以支持由维修负责人帮助用户直接发起报修申请。

  • 支持新建、删除、查看详情报修信息。
  • 在详情页可以进行派工和退回、打印报修单,派工即选择一名或夺命维修师傅进行任务委派,退回即当该故障不属于此处报修或其他无需维修的情况,直接录入退回原因保存。打印报修单可打印报修信息,线下发放给维修师傅进行维修。
  • 对已经派工的维修单,可根据实际情况重新指派维修师傅。
  • 对于待维修状态的报修支持完工操作,录入完工说明。

3.6、报修任务单

适用角色

维修人员

支持终端

PC、移动

功能描述

报修任务单页面主要针对维修师傅在移动端查看报修单详情,并且做报修结单的功能,对完成维修的报修单完工确认,对其他情况的维修单做终止。办结的维修记录也可以查看到自己的评价。

  • 支持维修师傅退回任务单,若维修师傅因其他原因无法上门维修时,可回退任务单至维修负责人,需说明退回原因,由维修负责人再重新派发任务;
  • 维修过程中,维修师傅可上报在维修时所用到的耗材信息;
  • 若当前任务是由多个人同时完成时,报修完工的规则是根据系统配置中的设定来标记的,即单人完成则完工、多人完成则完工两种规则;

3.7、报修查询

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

提供所有报修任务的查询结果,支持多种条件检索和导出。

3.8、报修统计

适用角色

应用管理员、单位领导、校领导

支持终端

PC

功能描述

管理员、校领导可查看或导出校园报修的统计结果,统计所支持的维度包括报修条数统计、报修类型统计、报修区域统计、维修人员统计。

  • 报修条数统计

流程状态为统计维度,申请数为统计指标,以表格的形式来展示。

  • 报修类型统计

流程状态、报修类型为统计维度,申请数为统计指标,以分组柱状图来展示。

  • 报修区域统计

流程状态、维修区域为统计维度,申请数为统计指标,以分组柱状图来展示。

  • 维修人员统计

统计每一位维修人员的完成数和评价平均分。

3.9、耗材上报统计

适用角色

应用管理员、单位领导、校领导

支持终端

PC

功能描述

用于查询已使用上报的耗材数据,支持对数据进行导出;查看详情中支持显示报修的信息和耗材清单。

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