2、活动场地预约
1、功能简介
师生举行报告、会议或活动需要使用场地时，可以在服务中查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的会议活动时间和场地申请场地，填写活动的信息并提交。当提交后，出现信息错误或临时计划有变，在预约记录中可以进行撤销申请，审核中的终止流程，已审核过的释放资源，取消预订。
功能模块
| 菜单名称 | 用户角色 | 支持终端 | 功能说明 |
| 场地管理 | 应用管理员 | PC | 可预约场地的配置。 |
| 可预约场地 | 教职工、学生 | PC、移动 | 查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的活动时间和场地申请场地。 |
| 预约审核 | 场地管理员、校级管理员、单位领导 | PC、移动 | 根据流程引擎配置流程环节，审核人进行审核 |
业务流程
2、业务数据表说明
T_LWPS_CDYY_CDBMD 场地白名单
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地编码 | ||
| XM | VARCHAR2 | 40 | √ | 姓名 | ||
| RYID | VARCHAR2 | 40 | √ | 职工号/学号 | ||
| RYLB | VARCHAR2 | 40 | √ | 人员类别 | ||
| DWDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 单位代码 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_CDBMD_TMP
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地编码 | ||
| XM | VARCHAR2 | 40 | √ | 姓名 | ||
| RYID | VARCHAR2 | 40 | √ | 职工号/学号 | ||
| RYLB | VARCHAR2 | 40 | √ | 人员类别 | ||
| DWDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 单位代码 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 | ||
| TYPE | VARCHAR2 | 10 | √ | 类型 | ||
| SBYY | VARCHAR2 | 1000 | √ | 失败原因 | ||
| XGH | VARCHAR2 | 40 | √ | 学号/工号 |
T_LWPS_CDYY_CDFZR 场地负责人
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地编码 | ||
| ZGH | VARCHAR2 | 40 | √ | 职工号 | ||
| BZ | VARCHAR2 | 40 | √ | 备注 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_CDKYYSD 场地可预约时段
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地编码 | ||
| SJDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 时间段代码 | ||
| XQJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 星期几 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_CDSQSZ 场地申请设置
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | WID | ||
| YYFW | VARCHAR2 | 1 | √ | 预约范围 | ||
| SHLC | VARCHAR2 | 40 | √ | 审核流程 | ||
| DYMB | VARCHAR2 | 40 | √ | 打印模板 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_CDXX 场地信息
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地编码 | ||
| CDMC | VARCHAR2 | 100 | √ | 场地名称 | ||
| XQDM | VARCHAR2 | 50 | √ | 校区代码 | ||
| RNRS | NUMBER | 22 | 0 | √ | 容纳人数 | |
| DZ | VARCHAR2 | 200 | √ | 地址 | ||
| SBSB | VARCHAR2 | 200 | √ | 设施设备 | ||
| SFKY | VARCHAR2 | 1 | √ | 是否可用 | ||
| KFZT | VARCHAR2 | 1 | √ | 开放状态 | ||
| PX | NUMBER | 10 | 0 | √ | 排序 | |
| BZ | VARCHAR2 | 500 | √ | 备注 | ||
| CDJS | VARCHAR2 | 500 | √ | 场地介绍 | ||
| CDFZR | VARCHAR2 | 50 | √ | 场地负责人 | ||
| SFSD | VARCHAR2 | 1 | √ | 是否锁定 | ||
| SDKSSJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 锁定开始时间 | ||
| SDJSSJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 锁定结束时间 | ||
| TPDM | VARCHAR2 | 50 | √ | 图片代码 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 | ||
| SFXYSH | VARCHAR2 | 3 | √ | 是否需要审核 |
T_LWPS_CDYY_CDYYSD 场地预约时段
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| SQBM | VARCHAR2 | 40 | √ | 申请编码 | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 场地代码 | ||
| YYSDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 预约时段代码 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_CDYYXX 场地预约信息
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| SQBM | VARCHAR2 | 40 | √ | 申请编码 | ||
| SFWC | VARCHAR2 | 3 | √ | 是否完成 | ||
| SHZT | VARCHAR2 | 40 | √ | 审核状态 | ||
| SQRXM | VARCHAR2 | 90 | √ | 申请人姓名 | ||
| SQR | VARCHAR2 | 40 | √ | 工号/学号 | ||
| SQSJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 申请时间 | ||
| CDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 预约场地 | ||
| YYRQ | VARCHAR2 | 40 | √ | 预约日期 | ||
| LXDH | VARCHAR2 | 40 | √ | 联系电话 | ||
| SQCS | VARCHAR2 | 500 | √ | 申请陈述 | ||
| BZ | VARCHAR2 | 500 | √ | 备注 | ||
| SPLX | VARCHAR2 | 1 | √ | 审批类型 | ||
| SHYJ | VARCHAR2 | 400 | √ | 审核意见 | ||
| DWDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 单位代码 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 | ||
| SQFJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 申请附件 |
T_LWPS_CDYY_DYTMP 场地预约打印临时表
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| YWID | VARCHAR2 | 40 | √ | 业务ID | ||
| LSH | VARCHAR2 | 40 | √ | 打印流水号 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_FLOW 流程表
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | WID | ||
| SQBM | VARCHAR2 | 40 | √ | 预约范围 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_KYYSD 可预约时段
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| SDDM | VARCHAR2 | 40 | √ | 时段代码 | ||
| KSSJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 开始时间 | ||
| JSSJ | VARCHAR2 | 40 | √ | 结束时间 | ||
| SYSD | VARCHAR2 | 40 | √ | 使用时段 | ||
| PX | NUMBER | 22 | 0 | √ | 排序 | |
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_SCSYYY 首次使用应用
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| YHID | VARCHAR2 | 90 | √ | 用户ID | ||
| SYSJ | VARCHAR2 | 90 | √ | 使用时间 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_SSLS 历史搜索
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | |||
| SSR | VARCHAR2 | 40 | √ | 搜索人 | ||
| SSSJ | VARCHAR2 | 20 | √ | 搜索时间 | ||
| SSNR | VARCHAR2 | 300 | √ | 搜索内容 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
T_LWPS_CDYY_ZD 场地预约字典表
| 列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
| WID | VARCHAR2 | 40 | √ | wid | ||
| DM | VARCHAR2 | 10 | √ | 代码 | ||
| MC | VARCHAR2 | 40 | √ | 名称 | ||
| PX | NUMBER | 22 | 0 | √ | 排序 | |
| SFSY | NUMBER | 22 | 0 | √ | 是否使用 | |
| LX | VARCHAR2 | 10 | √ | 类型 | ||
| TBRQ | DATE | 7 | √ | 同步日期 | ||
| TBLX | VARCHAR2 | 10 | √ | 同步类型 | ||
| CZRQ | DATE | 7 | √ | 操作日期 | ||
| CZZ | VARCHAR2 | 30 | √ | 操作者 | ||
| CZZXM | VARCHAR2 | 120 | √ | 操作者姓名 |
3、使用手册
3.1、场地管理
适用角色
应用管理员
支持终端
PC
功能描述
应用管理员需要提前做好可预约场地的配置，配置完成之后师生即可对场地进行预约；场地的配置包括场地的信息，可预约的时间段，开放的人群，是否需要审核等。
- 申请设置
主要用于配置场地预约申请的条件配置，首先需要配置可预约的日期范围，提供一周内、二周内、三周内、一个月内、三个月内、半年内、一年内，这个配置主要用于限制预约场地的数据可预约的日期范围；其次需要配置每天可预约的时间段，根据学校自身情况配置哪些时间段可预约；
- 场地管理
配置场地信息设置是否开放、开放对象的名单，可设置开放预约时间段，管理部门，方便学生和老师只可预约规定时间段内的只对自己开放的场馆，每个场地管理员只能管理自己负责的场地。
支持场地锁定功能，若某些场地在某几天遇到突发情况不能对外进行开放，可以通过锁定功能使师生无法预约。
3.2、可预约场地
适用角色
教职工、学生
支持终端
PC、移动
功能描述
PC端可以查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的活动时间和场地申请场地，填写活动详情，提交申请表单。当提交后，出现信息错误或临时计划有变，在我的场馆申请中可以进行撤销申请，审核中的终止流程，已审核过的释放资源，取消预订。
申请人可以在预约记录中查看已申请的记录，支持查看详情和按照关键字搜索。支持按周次进行切换，以便快速定位到申请人所需要预约的日期。
移动端默认是获取当天可预约场地的数据。
3.3、预约审核
适用角色
场地管理员、校级管理员、单位领导
支持终端
PC、移动
功能描述
师生申请场馆表单提交后，根据流程引擎配置流程环节，自动流转到下一步环节审批人进行审核，包括院级管理员和校级管理员的审核。学生和教职工申请流程不相同。可以设置审核环节的消息提醒方式。
- 支持按照学校的审核流程，配置申请场馆的审核流程环节。
- 支持每一环节的审核工作，查看流程图和填写办理意见。
- 场馆申请审核过程中，对于下一环节审批人有待办提醒。
- 场馆申请审核过程结束后，可以提醒申请人。
- 支持移动端审核，如果移动端审核功能开启，则可以在微信端、短信、今日校园中收到消息进行在线审核，加快审核流程。
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