菜单

20、后勤服务-活动场地预约

2、活动场地预约

1、功能简介

师生举行报告、会议或活动需要使用场地时，可以在服务中查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的会议活动时间和场地申请场地，填写活动的信息并提交。当提交后，出现信息错误或临时计划有变，在预约记录中可以进行撤销申请，审核中的终止流程，已审核过的释放资源，取消预订。

功能模块

菜单名称	用户角色	支持终端	功能说明
场地管理	应用管理员	PC	可预约场地的配置。
可预约场地	教职工、学生	PC、移动	查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的活动时间和场地申请场地。
预约审核	场地管理员、校级管理员、单位领导	PC、移动	根据流程引擎配置流程环节，审核人进行审核

业务流程

2、业务数据表说明

T_LWPS_CDYY_CDBMD 场地白名单

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
CDDM	VARCHAR2	40			√	场地编码
XM	VARCHAR2	40			√	姓名
RYID	VARCHAR2	40			√	职工号/学号
RYLB	VARCHAR2	40			√	人员类别
DWDM	VARCHAR2	40			√	单位代码
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_CDBMD_TMP

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		√		wid
CDDM	VARCHAR2	40			√	场地编码
XM	VARCHAR2	40			√	姓名
RYID	VARCHAR2	40			√	职工号/学号
RYLB	VARCHAR2	40			√	人员类别
DWDM	VARCHAR2	40			√	单位代码
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名
TYPE	VARCHAR2	10			√	类型
SBYY	VARCHAR2	1000			√	失败原因
XGH	VARCHAR2	40			√	学号/工号

T_LWPS_CDYY_CDFZR 场地负责人

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
CDDM	VARCHAR2	40			√	场地编码
ZGH	VARCHAR2	40			√	职工号
BZ	VARCHAR2	40			√	备注
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_CDKYYSD 场地可预约时段

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
CDDM	VARCHAR2	40		√		场地编码
SJDDM	VARCHAR2	40		√		时间段代码
XQJ	VARCHAR2	40		√		星期几
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_CDSQSZ 场地申请设置

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	WID
YYFW	VARCHAR2	1			√	预约范围
SHLC	VARCHAR2	40			√	审核流程
DYMB	VARCHAR2	40			√	打印模板
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_CDXX 场地信息

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
CDDM	VARCHAR2	40		√		场地编码
CDMC	VARCHAR2	100			√	场地名称
XQDM	VARCHAR2	50			√	校区代码
RNRS	NUMBER	22	0		√	容纳人数
DZ	VARCHAR2	200			√	地址
SBSB	VARCHAR2	200			√	设施设备
SFKY	VARCHAR2	1			√	是否可用
KFZT	VARCHAR2	1			√	开放状态
PX	NUMBER	10	0		√	排序
BZ	VARCHAR2	500			√	备注
CDJS	VARCHAR2	500			√	场地介绍
CDFZR	VARCHAR2	50			√	场地负责人
SFSD	VARCHAR2	1			√	是否锁定
SDKSSJ	VARCHAR2	40			√	锁定开始时间
SDJSSJ	VARCHAR2	40			√	锁定结束时间
TPDM	VARCHAR2	50			√	图片代码
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名
SFXYSH	VARCHAR2	3			√	是否需要审核

T_LWPS_CDYY_CDYYSD 场地预约时段

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
SQBM	VARCHAR2	40			√	申请编码
CDDM	VARCHAR2	40			√	场地代码
YYSDDM	VARCHAR2	40			√	预约时段代码
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_CDYYXX 场地预约信息

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
SQBM	VARCHAR2	40			√	申请编码
SFWC	VARCHAR2	3			√	是否完成
SHZT	VARCHAR2	40			√	审核状态
SQRXM	VARCHAR2	90			√	申请人姓名
SQR	VARCHAR2	40			√	工号/学号
SQSJ	VARCHAR2	40			√	申请时间
CDDM	VARCHAR2	40			√	预约场地
YYRQ	VARCHAR2	40			√	预约日期
LXDH	VARCHAR2	40			√	联系电话
SQCS	VARCHAR2	500			√	申请陈述
BZ	VARCHAR2	500			√	备注
SPLX	VARCHAR2	1			√	审批类型
SHYJ	VARCHAR2	400			√	审核意见
DWDM	VARCHAR2	40			√	单位代码
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名
SQFJ	VARCHAR2	40			√	申请附件

T_LWPS_CDYY_DYTMP 场地预约打印临时表

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		√		wid
YWID	VARCHAR2	40			√	业务ID
LSH	VARCHAR2	40			√	打印流水号
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_FLOW 流程表

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		√		WID
SQBM	VARCHAR2	40			√	预约范围
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_KYYSD 可预约时段

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
SDDM	VARCHAR2	40		√		时段代码
KSSJ	VARCHAR2	40			√	开始时间
JSSJ	VARCHAR2	40			√	结束时间
SYSD	VARCHAR2	40			√	使用时段
PX	NUMBER	22	0		√	排序
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_SCSYYY 首次使用应用

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
YHID	VARCHAR2	90			√	用户ID
SYSJ	VARCHAR2	90			√	使用时间
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_SSLS 历史搜索

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		√
SSR	VARCHAR2	40			√	搜索人
SSSJ	VARCHAR2	20			√	搜索时间
SSNR	VARCHAR2	300			√	搜索内容
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

T_LWPS_CDYY_ZD 场地预约字典表

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40			√	wid
DM	VARCHAR2	10			√	代码
MC	VARCHAR2	40			√	名称
PX	NUMBER	22	0		√	排序
SFSY	NUMBER	22	0		√	是否使用
LX	VARCHAR2	10			√	类型
TBRQ	DATE	7			√	同步日期
TBLX	VARCHAR2	10			√	同步类型
CZRQ	DATE	7			√	操作日期
CZZ	VARCHAR2	30			√	操作者
CZZXM	VARCHAR2	120			√	操作者姓名

3、使用手册

3.1、场地管理

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

应用管理员需要提前做好可预约场地的配置，配置完成之后师生即可对场地进行预约；场地的配置包括场地的信息，可预约的时间段，开放的人群，是否需要审核等。

申请设置

主要用于配置场地预约申请的条件配置，首先需要配置可预约的日期范围，提供一周内、二周内、三周内、一个月内、三个月内、半年内、一年内，这个配置主要用于限制预约场地的数据可预约的日期范围；其次需要配置每天可预约的时间段，根据学校自身情况配置哪些时间段可预约；

场地管理

配置场地信息设置是否开放、开放对象的名单，可设置开放预约时间段，管理部门，方便学生和老师只可预约规定时间段内的只对自己开放的场馆，每个场地管理员只能管理自己负责的场地。
支持场地锁定功能，若某些场地在某几天遇到突发情况不能对外进行开放，可以通过锁定功能使师生无法预约。

3.2、可预约场地

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

PC端可以查看场馆的最近一周的预订情况，根据自己的活动时间和场地申请场地，填写活动详情，提交申请表单。当提交后，出现信息错误或临时计划有变，在我的场馆申请中可以进行撤销申请，审核中的终止流程，已审核过的释放资源，取消预订。
申请人可以在预约记录中查看已申请的记录，支持查看详情和按照关键字搜索。支持按周次进行切换，以便快速定位到申请人所需要预约的日期。
移动端默认是获取当天可预约场地的数据。

3.3、预约审核

适用角色

场地管理员、校级管理员、单位领导

支持终端

PC、移动

功能描述

师生申请场馆表单提交后，根据流程引擎配置流程环节，自动流转到下一步环节审批人进行审核，包括院级管理员和校级管理员的审核。学生和教职工申请流程不相同。可以设置审核环节的消息提醒方式。