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17、保卫服务-校外车辆入校预约

7、校外车辆入校预约

1、业务综述

功能简介
校园中常常会有校外车辆（公务通行车辆、访客车辆、家长车辆、货车等）出入校园，对于学校应当实施校外车辆管理办法，车辆入校应当需要提前预约后才可进入，保证做到车辆的进出校是合理合规，有迹可循。
师生、校外人员可在线申请临时车辆通行证，为方便校外车辆入校是基于管理办法的，支持师生可将预约二维码分享给校外人员，校外人员可在微信、手机浏览器填写入校的预约申请，流程审批通过后，系统会自动推送通行码给预约人，系统支持流程自定义、审批任务推送、消息推送功能。
模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
基础配置 应用管理员 PC 提供给应用管理员设置应用运行的基本参数，可维护申请说明、安全承诺书内容，并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能，若启用了承诺书，申请人在申请时会要求先阅读承诺书，阅读完成后才允许提交申请。
人员类别 应用管理员 PC 应用管理员可设置多种人员类别，便于审批时识别，同时对于后续的统计和排查也更加方便。该功能创建证明用途标准字典数据，用户在申请时选择，支持启用或禁用，只有启用的数据在申请时才可见。
个人申请 教职工、学生 PC、移动 师生可在线申请校外车辆通行证，同时也可将预约二维码分享给访客自行申请，审批通过后系统将会为车主下发一个电子通行码，同时也可与学校的车闸系统做对接。
入校审核 部门负责人、学生处、研究生院、保卫处 PC、移动 系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录，办理人可对需要审核的数据进行审核操作，支持审批人自定义常用意见，便于下次审批能快速给出审批意见。
保卫处在审批时，需要选择当前车辆是否需要收费，支持自费、免费、部门承担三种类型，若选择了"部门承担"时需要填写收费金额，便于后续对部门进行结算。
费用结算 部门负责人、保卫处 PC、移动 对于部分学校公务类的车辆通行费用是由各智能部门自行承担的，需要定期定量的统一结算到保卫处头上，保卫处可根据费用结算查询历史记录所有的费用明细，并可根据定期对各部门统一做结算，结算之后数据将被记录为"已结算"。
为避免结算时数据选择有误，在结算时只能选择相同部门的数据统一做结算。
申请统计 保卫处 PC、移动 提供按照部门进行统计申请数量，支持按照部门、申请时间进行过滤数据，用户可根据个人喜好自行配置排序的规则，如按学院、数量正序或倒序，统计形式是默认是以图表呈现，也支持表格形式呈现，可按照统计维度查询数据明细，非常方便的能精准定位到数据。
校外车辆入校预约 校外人员 移动 管理员可以将访客入校申请的链接挂在公众号、门户等便于查看的地方，也可以通过校内人员将申请链接以二维码的形式分享给访客，方便校外人员能自行申请入校信息，待相关人员审批通过后，系统会以短信的形式将出入校电子通行证推送给校外人员；访客也可再次登入系统查看入校申请的审批情况，若审批通过后可直接打开出入校通行证。

业务流程

2、业务数据表初始

T_LWPS_XWCLRXYY_SQXX(申请信息表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
XGH VARCHAR2 100     是 发起人学(工)号
XM VARCHAR2 300     是 发起人姓名
LXDH VARCHAR2 60     是 发起人联系电话
XYDW VARCHAR2 300     是 发起人学院(单位)
SFR VARCHAR2 300     是 受访人
SFRDH VARCHAR2 60     是 受访人电话
SFDW VARCHAR2 60     是 受访单位
WLRYLB VARCHAR2 50     是 外来人员类别
TXXQ VARCHAR2 300     是 通行校区
TXSJ DATE 7     是 通行时间
TXKSSJ DATE 7     是 通行开始时间
TXJZSJ DATE 7     是 通行截止时间
LXSY VARCHAR2 900     是 来校事由
SFLX VARCHAR2 50     是 收费类型
JSZT VARCHAR2 50     是 结算状态
JSFY NUMBER 19 2   是 结算费用
LCZT VARCHAR2 3     是 流程状态
SQSJ DATE 7     是 申请时间
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期
CJRQ DATE 7     是 创建日期
SFDWMC VARCHAR2 60     是 受访单位名称
SFRMC VARCHAR2 300     是 受访人姓名

T_LWPS_XWCLRXYY_JCPZ(基础配置表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
SQSM CLOB       是 申请说明
SQSMYDSJ NUMBER 10 0   是 申请说明阅读时间
AQCNS CLOB       是 安全承诺书
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期
CJRQ DATE 7     是 创建日期

T_LWPS_XWCLRXYY_RYLB(人员类别表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
DM VARCHAR2 50     是 代码
MC VARCHAR2 150     是 名称
PX NUMBER 10 0   是 排序
SFSY VARCHAR2 3     是 是否使用
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期
CJRQ DATE 7     是 创建日期

T_LWPS_XWCLRXYY_CLXX(车辆信息)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
SQWID VARCHAR2 40     是 申请表主键
CLLX VARCHAR2 50     是 车辆类型
CLPP VARCHAR2 150     是 车辆品牌
CLYS VARCHAR2 150     是 车辆颜色
CPH VARCHAR2 30     是 车牌号
CZ VARCHAR2 600     是 车主
CZLXDH VARCHAR2 150     是 车主联系电话
CZSFZJLX VARCHAR2 50     是 车主身份证件类型
CZSFZJH VARCHAR2 150     是 车主身份证件号
WLRYLB VARCHAR2 50     是 外来人员类别
TXXQ VARCHAR2 300     是 通行校区
TXKSSJ DATE 7     是 通行开始时间
TXJZSJ DATE 7     是 通行截止时间
LXSY VARCHAR2 900     是 来校事由
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期
CJRQ DATE 7     是 创建日期
XGH VARCHAR2 100     是 发起人学工号

T_LWPS_XWCLRXYY_QRREC(二维码描述)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
USER_ID VARCHAR2 64     是 学工号
USER_NAME VARCHAR2 64     是 申请人
DEPT_CODE VARCHAR2 64     是 单位代码
DEPT_NAME VARCHAR2 128     是 单位
PHONE_NUMBER VARCHAR2 32     是 手机号
CREATED_AT DATE 7     是 申请时间
CZZ VARCHAR2 64     是 操作人
CZZXM VARCHAR2 128     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期

T_LWPS_XWCLRXYY_DIC(字典表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
CODE VARCHAR2 64     是 代码
NAME VARCHAR2 256     是 名称
TYPE VARCHAR2 64     是 类别
SFSY VARCHAR2 4     是 是否使用
SEQ NUMBER 19 0   是 排序
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期

3、配置匿名访问

需要配置下列匿名访问地址
找到轻服务服务的nginx配置文件，如qljfwapp_location.conf，将如下的个几个请求添加为匿名访问

/sys/lwPsXwclrxyy/*default/guest.do /sys/lwPsXwclrxyy/modules/guest.do /sys/lwPsXwclrxyy/modules/guest/* /sys/lwPsXwclrxyy/modules/reviewController/* /sys/lwPsXwclrxyy/modules/systemConfig/* /sys/lwPsXwclrxyy/modules/application/* # 轻服务底座相关接口（如已配置，可忽略下列组地址配置）
/sys/lwpub/mobile/api
/sys/emapflow/*
/sys/emapcomponent/*
/code/*

参考配置如下：

location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/*default/guest.do {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}
location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/modules/guest.do {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}
location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/modules/guest/* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}
location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/modules/reviewController/* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}
location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/modules/systemConfig/* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}
location ~* /qljfwapp/sys/lwPsXwclrxyy/modules/application/* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}

location ~* /qljfwapp/sys/lwpub/mobile/api/.* {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}

location ~* /qljfwapp/sys/emapflow {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}

location ~* /qljfwapp/code {
default_type text/plain;
access_by_lua_file /opt/ids_nginx_config/lua/mod_cas_anonymous.lua;
proxy_set_header Host $host;
proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
proxy_pass

http://qljfw_server

;
}

4、使用手册

4.1、基础配置

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

提供给应用管理员设置应用运行的基本参数，可维护申请说明、安全承诺书内容，并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能，若启用了承诺书，申请人在申请时会要求先阅读承诺书，阅读完成后才允许提交申请。

4.2、人员类别

适用角色

应用管理员

支持终端

PC

功能描述

应用管理员可设置多种人员类别，便于审批时识别，同时对于后续的统计和排查也更加方便。该功能创建证明用途标准字典数据，用户在申请时选择，支持启用或禁用，只有启用的数据在申请时才可见。

4.3、个人申请

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

师生可在线申请校外车辆通行证，同时也可将预约二维码分享给访客自行申请，审批通过后系统将会为车主下发一个电子通行码，同时也可与学校的车闸系统做对接。

  • 编辑：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可重新编辑申请内容并重新提交。
  • 删除：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可直接删除数据。
  • 撤回：当第一个审批人还未进行审批时，申请人可撤销申请，可重新编辑申请内容后再次提交。

4.4、入校审核

适用角色

部门负责人、学生处、研究生院、保卫处

支持终端

PC、移动端

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录，办理人可对需要审核的数据进行审核操作，支持审批人自定义常用意见，便于下次审批能快速给出审批意见。
保卫处在审批时，需要选择当前车辆是否需要收费，支持自费、免费、部门承担三种类型，若选择了"部门承担"时需要填写收费金额，便于后续对部门进行结算。

  • 通过：若审批人认为情况属实，即可同意进入下一步。
  • 退回：将申请记录驳回至申请人；
  • 不通过：将终止流程，申请人将无法再次编辑发起申请。

4.5、费用结算

适用角色

部门负责人、保卫处

支持终端

PC、移动端

功能描述

对于部分学校公务类的车辆通行费用是由各智能部门自行承担的，需要定期定量的统一结算到保卫处头上，保卫处可根据费用结算查询历史记录所有的费用明细，并可根据定期对各部门统一做结算，结算之后数据将被记录为"已结算"。
为避免结算时数据选择有误，在结算时只能选择相同部门的数据统一做结算。

4.6、申请统计

适用角色

保卫处

支持终端

PC、移动

功能描述

提供按照部门进行统计申请数量，支持按照部门、申请时间进行过滤数据，用户可根据个人喜好自行配置排序的规则，如按学院、数量正序或倒序，统计形式是默认是以图表呈现，也支持表格形式呈现，可按照统计维度查询数据明细，非常方便的能精准定位到数据。

4.7、校外车辆入校预约

适用角色

校外人员

支持终端

移动

功能描述

管理员可以将访客入校申请的链接挂在公众号、门户等便于查看的地方，也可以通过校内人员将申请链接以二维码的形式分享给访客，方便校外人员能自行申请入校信息，待相关人员审批通过后，系统会以短信的形式将出入校电子通行证推送给校外人员；访客也可再次登入系统查看入校申请的审批情况，若审批通过后可直接打开出入校通行证。

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