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16、保卫服务-校内车辆通行证申请

6、校内车辆通行证申请

1、业务综述

功能简介
师生、教职工亲属、校内工作人员若有固定的车辆经常出入学校时，通常需要办理一个固定的通行证，以便可以自由的出入校园，通过线上提交相关的资料，申请通过后根据学校的实际情况来给到纸质通行证，还是将车牌号录入到道闸系统中。
师生可在线申请固定/自备车辆通行证，包括新增、修改车牌、续期等功能，系统支持流程自定义、审批任务推送、消息推送功能。通行证若即将到期，系统将提前X天通知申请人提前办理通行证续期。
模块简介

菜单名称	用户角色	支持终端	功能说明
基础配置	应用管理员	PC	提供给应用管理员设置应用运行的基本参数，可维护申请说明、安全承诺书内容，并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能，若启用了承诺书，申请人在申请时会要求先阅读承诺书，阅读完成后才允许提交申请。增加了通行证到期提醒的配置，系统会定期检查系统中存在即将到期的通行证，并提前X天通知申请人，通知内容支持模板变量，可自定义配置通知内容结构。
申请期限	应用管理员	PC	应用管理员可设置申请期限，通常固定车辆通行证的通行时间并非由申请人自行设置，系统应当提供给申请人一个可申请的期限范围，保卫处在审批时根据申请期限来设定车辆通行证的一个精准的有效时间。
我的车辆	教职工、学生	PC、移动	师生可在线办理固定车辆通行证，支持新增、续签、注销、修改车牌等申请，一人可帮助亲属、子女等申请多台车辆通行证，审批通过后系统将会为车主下发一个电子通行码，同时也可与学校的车闸系统做对接。
个人申请	教职工、学生	PC、移动	师生可在线办理固定车辆通行证，支持新增、续签、注销、修改车牌等申请，一人可帮助亲属、子女等申请多台车辆通行证，审批通过后系统将会为车主下发一个电子通行码，同时也可与学校的车闸系统做对接。
申请审核	二级学院领导、保卫处	PC、移动	系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录，办理人可对需要审核的数据进行审核操作，支持审批人自定义常用意见，便于下次审批能快速给出审批意见。保卫处审批时，需要对根据申请的实际情况为通行证设置有效期，如申请人申请期限为12个月，交通科则可将有效期配置为yyyy-mm-dd ~ yyyy+1-mm-dd ；审批通过后，系统将会给申请人、车主下发通行码，车主凭电子通行码进出校。
申请统计	保卫处	PC、移动	提供按照部门进行统计申请数量，支持按照部门、申请时间进行过滤数据，用户可根据个人喜好自行配置排序的规则，如按学院、数量正序或倒序，统计形式是默认是以图表呈现，也支持表格形式呈现，可按照统计维度查询数据明细，非常方便的能精准定位到数据。
车辆电子通行码	教职工、学生	移动	对于学校没有闸机系统的，可以通过电子通行码来显示车辆通行证信息。

业务流程

2、业务数据表说明

T_LWPS_GDCLTXZSQ_SQXX(通行证申请信息)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
XGH	VARCHAR2	100			是	发起人学(工)号
XM	VARCHAR2	300			是	发起人姓名
LXDH	VARCHAR2	60			是	发起人联系电话
XYDW	VARCHAR2	300			是	发起人学院(单位)
CLLX	VARCHAR2	50			是	车辆类型
CLPP	VARCHAR2	150			是	车辆品牌
CLYS	VARCHAR2	150			是	车辆颜色
CPH	VARCHAR2	30			是	车牌号
BLLB	VARCHAR2	50			是	办理类别
QTBLLB	VARCHAR2	150			是	其他办理类别
CZ	VARCHAR2	600			是	车主
CZSFZJLX	VARCHAR2	50			是	车主身份证件类型
CZSFZJH	VARCHAR2	150			是	车主身份证件号
BLLX	VARCHAR2	50			是	办理类型
QTBLLX	VARCHAR2	150			是	其他办理类型
TXXQ	VARCHAR2	300			是	通行校区
SQQX	VARCHAR2	50			是	申请期限
SQSY	VARCHAR2	900			是	申请事由
FJ	VARCHAR2	100			是	附件
YXQSRQ	DATE	7			是	有效起始日期
YXJZRQ	DATE	7			是	有效截止日期
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期
SQSJ	DATE	7			是	申请时间
DZYJ	VARCHAR2	50			是	电子邮件

T_LWPS_GDCLTXZSQ_JCPZ(基础配置表)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
SQSM	CLOB				是	申请说明
SQSMYDSJ	NUMBER	10	0		是	申请说明阅读时间
AQCNS	CLOB				是	安全承诺书
DQTQTZ	NUMBER	10	0		是	到期提前通知(天)
DQTQTZNR	VARCHAR2	600			是	到期提前通知内容
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_GDCLTXZSQ_SQQX(使用期限配置表)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
QXDM	VARCHAR2	50			是	期限代码
QXMC	VARCHAR2	150			是	期限名称
PX	NUMBER	10	0		是	排序
SFSY	VARCHAR2	3			是	是否使用
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期
CJRQ	DATE	7			是	创建日期

T_LWPS_GDCLTXZSQ_DIC(字典表)

列名	数据类型	长度	小数位	主键	允许空	列说明
WID	VARCHAR2	40		是		主键
CODE	VARCHAR2	64			是	代码
NAME	VARCHAR2	256			是	名称
TYPE	VARCHAR2	64			是	类别
SFSY	VARCHAR2	4			是	是否使用
SEQ	NUMBER	19	0		是	排序
CZZ	VARCHAR2	100			是	操作者
CZZXM	VARCHAR2	100			是	操作者姓名
CZRQ	DATE	7			是	操作日期

3、使用手册

3.1、基础配置

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

提供给应用管理员设置应用运行的基本参数，可维护申请说明、安全承诺书内容，并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能，若启用了承诺书，申请人在申请时会要求先阅读承诺书，阅读完成后才允许提交申请。
增加了通行证到期提醒的配置，系统会定期检查系统中存在即将到期的通行证，并提前X天通知申请人，通知内容支持模板变量，可自定义配置通知内容结构。

3.2、申请期限

适用角色

应用管理员

支持终端

功能描述

应用管理员可设置申请期限，通常固定车辆通行证的通行时间并非由申请人自行设置，系统应当提供给申请人一个可申请的期限范围，保卫处在审批时根据申请期限来设定车辆通行证的一个精准的有效时间。

3.3、我的车辆

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

师生可在线办理固定车辆通行证，支持新增、续签、注销、修改车牌等申请，一人可帮助亲属、子女等申请多台车辆通行证，审批通过后系统将会为车主下发一个电子通行码，同时也可与学校的车闸系统做对接。

编辑：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可重新编辑申请内容并重新提交。
删除：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可直接删除数据。
撤回：当第一个审批人还未进行审批时，申请人可撤销申请，可重新编辑申请内容后再次提交。

3.4、个人申请

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

编辑：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可重新编辑申请内容并重新提交。
删除：申请若被撤回、草稿、驳回时，用户可直接删除数据。
撤回：当第一个审批人还未进行审批时，申请人可撤销申请，可重新编辑申请内容后再次提交。

3.5、申请审核

适用角色

二级学院领导、保卫处

支持终端

PC、移动

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录，办理人可对需要审核的数据进行审核操作，支持审批人自定义常用意见，便于下次审批能快速给出审批意见。
保卫处审批时，需要对根据申请的实际情况为通行证设置有效期，如申请人申请期限为12个月，交通科则可将有效期配置为yyyy-mm-dd ~ yyyy+1-mm-dd ；
审批通过后，系统将会给申请人、车主下发通行码，车主凭电子通行码进出校。