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12、保卫服务-大宗物品进出校门报备

3、大宗物品进出校门报备

1、业务综述

功能简介
根据校园对公共财产保护的管理规定,教职工或学生携带大宗物品出校时候,需经本单位或学院申请,向学校保卫处备案,有保卫处开具对应的出门条或通行证物品才允许放行。
师生可在线提交大宗物品、大型货物的出入校申请,由相关部门审批通过后,系统会为学生生成一个通行码(出门条),由门卫对通行证进行核验,核验通过后即可放行,提供了无纸化办公,既能减少跑腿次数,也能有效的验证通行的真实性。
模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
个人申请 教职工、学生 PC、移动 师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。
申请审核 二级学院领导、保卫处 PC、移动 系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。
我的通行证 教职工、学生、校外人员 移动 用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。
核验通行码 门卫、保卫处 移动 门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。
货车司机查看通行码 校外人员 移动 货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。

业务流程

2、业务数据表说明

T_LWPS_DZWPCRXBA_SQB(申请表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40     主键
XGH VARCHAR2 100     学(工)号
XM VARCHAR2 300     姓名
DWDM VARCHAR2 150     学院代码
DWMC VARCHAR2 300     学院(单位)
LXDH VARCHAR2 20     联系电话
TXLX VARCHAR2 50     通行类型
TXKSSJ DATE 7     通行开始时间
TXJZSJ DATE 7     通行截止时间
CRXQ VARCHAR2 600     出入校区
SFZJLX VARCHAR2 64     身份证件类型
SFZJH VARCHAR2 64     身份证件号
CPH VARCHAR2 50     车牌号
SQSJ DATE 7     申请时间
SQSY VARCHAR2 3000     申请原因
CRXWP VARCHAR2 600     出入校物品
WPSL NUMBER 10 0   物品数量
CZZ VARCHAR2 100     操作者
CZZXM VARCHAR2 100     操作者姓名
CZRQ DATE 7     操作日期
CJRQ DATE 7     创建日期
SFYC VARCHAR2 3     是否有车
CZ VARCHAR2 150     车主
CLLX VARCHAR2 50     车辆类型
SFSF VARCHAR2 10     是否收费
CZLXDH VARCHAR2 20     车主联系电话

3、使用手册

3.1、个人申请

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。

  • 编辑:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可重新编辑申请内容并重新提交。
  • 删除:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可直接删除数据。
  • 撤回:当第一个审批人还未进行审批时,申请人可撤销申请,可重新编辑申请内容后再次提交。

3.2、申请审核

适用角色

二级学院领导、保卫处

支持终端

PC、移动

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。

  • 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;
  • 退回:将申请记录驳回至申请人;
  • 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。

3.3、我的通行证

适用角色

教职工、学生、校外人员

支持终端

移动

功能描述

用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。

3.4、核验通行码

适用角色

门卫、保卫处

支持终端

移动

功能描述

门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。

3.5、货车司机查看通行码

适用角色

校外人员

支持终端

移动

功能描述

货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。

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最近修改: 2024-05-30Powered by