3、大宗物品进出校门报备
1、业务综述
功能简介
根据校园对公共财产保护的管理规定,教职工或学生携带大宗物品出校时候,需经本单位或学院申请,向学校保卫处备案,有保卫处开具对应的出门条或通行证物品才允许放行。
师生可在线提交大宗物品、大型货物的出入校申请,由相关部门审批通过后,系统会为学生生成一个通行码(出门条),由门卫对通行证进行核验,核验通过后即可放行,提供了无纸化办公,既能减少跑腿次数,也能有效的验证通行的真实性。
模块简介
菜单名称 | 用户角色 | 支持终端 | 功能说明 |
个人申请 | 教职工、学生 | PC、移动 | 师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。 |
申请审核 | 二级学院领导、保卫处 | PC、移动 | 系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。 审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。 |
我的通行证 | 教职工、学生、校外人员 | 移动 | 用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。 |
核验通行码 | 门卫、保卫处 | 移动 | 门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。 |
货车司机查看通行码 | 校外人员 | 移动 | 货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。 |
业务流程
2、业务数据表说明
T_LWPS_DZWPCRXBA_SQB(申请表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
XGH | VARCHAR2 | 100 | 是 | 学(工)号 | ||
XM | VARCHAR2 | 300 | 是 | 姓名 | ||
DWDM | VARCHAR2 | 150 | 是 | 学院代码 | ||
DWMC | VARCHAR2 | 300 | 是 | 学院(单位) | ||
LXDH | VARCHAR2 | 20 | 是 | 联系电话 | ||
TXLX | VARCHAR2 | 50 | 是 | 通行类型 | ||
TXKSSJ | DATE | 7 | 是 | 通行开始时间 | ||
TXJZSJ | DATE | 7 | 是 | 通行截止时间 | ||
CRXQ | VARCHAR2 | 600 | 是 | 出入校区 | ||
SFZJLX | VARCHAR2 | 64 | 是 | 身份证件类型 | ||
SFZJH | VARCHAR2 | 64 | 是 | 身份证件号 | ||
CPH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 车牌号 | ||
SQSJ | DATE | 7 | 是 | 申请时间 | ||
SQSY | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 申请原因 | ||
CRXWP | VARCHAR2 | 600 | 是 | 出入校物品 | ||
WPSL | NUMBER | 10 | 0 | 是 | 物品数量 | |
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 | ||
SFYC | VARCHAR2 | 3 | 是 | 是否有车 | ||
CZ | VARCHAR2 | 150 | 是 | 车主 | ||
CLLX | VARCHAR2 | 50 | 是 | 车辆类型 | ||
SFSF | VARCHAR2 | 10 | 是 | 是否收费 | ||
CZLXDH | VARCHAR2 | 20 | 是 | 车主联系电话 |
3、使用手册
3.1、个人申请
适用角色
教职工、学生
支持终端
PC、移动
功能描述
师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。
- 编辑:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可重新编辑申请内容并重新提交。
- 删除:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可直接删除数据。
- 撤回:当第一个审批人还未进行审批时,申请人可撤销申请,可重新编辑申请内容后再次提交。
3.2、申请审核
适用角色
二级学院领导、保卫处
支持终端
PC、移动
功能描述
系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。
- 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;
- 退回:将申请记录驳回至申请人;
- 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。
3.3、我的通行证
适用角色
教职工、学生、校外人员
支持终端
移动
功能描述
用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。
3.4、核验通行码
适用角色
门卫、保卫处
支持终端
移动
功能描述
门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。
3.5、货车司机查看通行码
适用角色
校外人员
支持终端
移动
功能描述
货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。