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12、保卫服务-大宗物品进出校门报备

3、大宗物品进出校门报备

1、业务综述

功能简介
根据校园对公共财产保护的管理规定,教职工或学生携带大宗物品出校时候,需经本单位或学院申请,向学校保卫处备案,有保卫处开具对应的出门条或通行证物品才允许放行。
师生可在线提交大宗物品、大型货物的出入校申请,由相关部门审批通过后,系统会为学生生成一个通行码(出门条),由门卫对通行证进行核验,核验通过后即可放行,提供了无纸化办公,既能减少跑腿次数,也能有效的验证通行的真实性。
模块简介

菜单名称 用户角色 支持终端 功能说明
个人申请 教职工、学生 PC、移动 师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。
申请审核 二级学院领导、保卫处 PC、移动 系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。
我的通行证 教职工、学生、校外人员 移动 用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。
核验通行码 门卫、保卫处 移动 门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。
货车司机查看通行码 校外人员 移动 货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。

业务流程

2、业务数据表说明

T_LWPS_DZWPCRXBA_SQB(申请表)

列名 数据类型 长度 小数位 主键 允许空 列说明
WID VARCHAR2 40   是   主键
XGH VARCHAR2 100     是 学(工)号
XM VARCHAR2 300     是 姓名
DWDM VARCHAR2 150     是 学院代码
DWMC VARCHAR2 300     是 学院(单位)
LXDH VARCHAR2 20     是 联系电话
TXLX VARCHAR2 50     是 通行类型
TXKSSJ DATE 7     是 通行开始时间
TXJZSJ DATE 7     是 通行截止时间
CRXQ VARCHAR2 600     是 出入校区
SFZJLX VARCHAR2 64     是 身份证件类型
SFZJH VARCHAR2 64     是 身份证件号
CPH VARCHAR2 50     是 车牌号
SQSJ DATE 7     是 申请时间
SQSY VARCHAR2 3000     是 申请原因
CRXWP VARCHAR2 600     是 出入校物品
WPSL NUMBER 10 0   是 物品数量
CZZ VARCHAR2 100     是 操作者
CZZXM VARCHAR2 100     是 操作者姓名
CZRQ DATE 7     是 操作日期
CJRQ DATE 7     是 创建日期
SFYC VARCHAR2 3     是 是否有车
CZ VARCHAR2 150     是 车主
CLLX VARCHAR2 50     是 车辆类型
SFSF VARCHAR2 10     是 是否收费
CZLXDH VARCHAR2 20     是 车主联系电话

3、使用手册

3.1、个人申请

适用角色

教职工、学生

支持终端

PC、移动

功能描述

师生可在线提交大宗物品出校申请功能,申请人填写出校物品信息,是否涉及到校外车辆入校,若涉及则需要填写车主的信息,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给本人或校外人员,师生和校外人员可凭通行证出入校。

  • 编辑:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可重新编辑申请内容并重新提交。
  • 删除:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可直接删除数据。
  • 撤回:当第一个审批人还未进行审批时,申请人可撤销申请,可重新编辑申请内容后再次提交。

3.2、申请审核

适用角色

二级学院领导、保卫处

支持终端

PC、移动

功能描述

系统将获取到当前登录用户所需要办理和已办理的出入校申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。

  • 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;
  • 退回:将申请记录驳回至申请人;
  • 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。

3.3、我的通行证

适用角色

教职工、学生、校外人员

支持终端

移动

功能描述

用户可查看到自己的出入校通行证,通过此通行码出示给门卫进行识别通行证的有效性。支持可查看通行证的详细信息和通行码,通行码会每30s自动刷新一次,支持防伪,避免被人截图利用。

3.4、核验通行码

适用角色

门卫、保卫处

支持终端

移动

功能描述

门卫可通过今日校园、微信、钉钉扫一扫功能对识别二维码的信息,以此类核验通行人员的通行信息是否有效。

3.5、货车司机查看通行码

适用角色

校外人员

支持终端

移动

功能描述

货车司机可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。

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最近修改: 2024-05-30Powered by