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8.1、工会活动管理

8.1、工会活动管理

工会活动管理

为丰富教职工的业余生活,凝心聚力,缓解工作压力,校工会和分会需定期会举办会员活动,促进校园精神文明建设,是新时代高校工会工作的一项重要任务。

工会活动管理的功能模块包括:

一级功能菜单 功能说明
活动管理 校工会、分工会管理员可发布活动,将活动所需要的信息进行录入,设定活动形式、活动内容、活动地点、活动项目、报名范围等,发布之后可选择公开和非公开报名,会员通过线上进行报名,管理员可实时了解到活动最新的报名情况,以便做好活动前的准备工作。
活动报名 会员可以查询所有的活动信息,包括已开始、已结束、未开始多种状态的活动,可向未开始的活动报名参与,报名成功后随即会可直接参与活动。
报名审核 审批者对报名活动进行审核。
活动统计 支持分工会、校工会管理员查询和统计每项活动的实际报名、签到情况,签到情况可浏览已报名会员的签到、缺席情况。
流程管理 支持工会管理员对工会活动流程进行配置,如增加、删除环节,修改流程环节处理等信息。
流程干预 支持工会管理员对工会活动流程进行查看、终止、跳转等操作。
日志记录 支持工会管理员对工会活动服务相关操作进行日志记录查看。
授权管理 支持工会管理员对工会活动服务进行授权管理。
    1.  

活动管理

校工会、分工会管理员可发布活动信息。

活动报名方式分为:非公开报名、直接报名、需审核。

  1. 非公开报名:指用户不能直接报名,也不会在活动报名页展示,由管理员直接录入参与人员。
  2. 直接报名:用户可在活动报名页查看到活动信息并线上报名。
  3. 需审核:用户线上报名需走审核流程。

以“直接报名”为例,新建活动,填写活动信息:

在活动管理中可以查看具体活动事项,活动状态只要不是“已结束”的,都可以继续编辑或删除该条活动。

签到:

活动状态为“进行中”时,可在活动管理,管理员手动签到; 2.也可在活动管理下查看二维码,扫码签到。

活动报名

会员可以查询所有的活动信息,包括报名中、已结束状态的活动,可向报名中的活动报名参与,报名成功后随即会可直接参与活动。

取消报名,当已经报名的活动不想参加了,可以在活动报名>我的报名中进行取消:

报名审核

1、当在活动报名方式为“需审核”时,会员提交了活动报名后,需要相关审批者进行审核。

2、审核流程在“2.7.1.5流程管理”中设置。

3、以会员身份报名一个需审核的活动:

  1. 报名审核:审核员在“报名审核”模块或者“首页-我的待办”中查看到待办事项,点击“审核”进行处理:

活动统计

支持分工会、校工会管理员查询和统计每项活动的实际报名、签到情况,签到情况可浏览已报名会员的签到、缺席情况。

支持导出人员名单,导出为“报名人信息.xlsx”:

流程管理

工会管理员对工会活动流程进行配置,如增加、删除环节,修改流程环节处理等信息。

流程干预

支持工会管理员对工会活动流程进行查看、终止、跳转等操作。

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最近修改: 2024-05-30Powered by