7.3、慰问管理
慰问管理
为了更好地激发教职工的工作热情,提升工作效率,学校实行教职工慰问制度,为其进行关爱和慰问,增强对教职工的凝聚力和感恩意识。
教职工范围:包含工会会员。
通过职工慰问服务,管理员可维护慰问补助类型、慰问申领流程,包括生育慰问、困难慰问、生病住院慰问、丧失慰问等,教职工可在线申请慰问补助,分会委员可录入慰问补助信息,管理员可实时统计慰问补助记录、发放的慰问金等信息。
慰问管理功能模块包括:
一级功能菜单 | 功能说明 |
系统设置-基础设置 | 支持工会管理员设置爱心证书、心愿类别及困难类别。 |
系统设置-慰问类型管理 | 支持会员发布心愿。 |
慰问申请 | 查看和认领心愿。 |
慰问审核 | 支持工会管理员设置福利套餐。 |
慰问记录 | 支持会员查看我的心愿、我认领的心愿、爱心证书、我的地址。 |
流程干预 | 支持工会管理员对心愿申请流程进行查看、终止、跳转等操作。 |
流程管理 | 支持工会管理员对心愿申请流程进行配置,如增加、删除环节,修改流程环节处理等信息。 |
日志记录 | 支持工会管理员对微心愿服务相关操作进行日志记录查看。 |
权限管理 | 支持工会管理员对微心愿服务进行授权管理。 |
系统设置-基础设置
系统设置>基础设置:维护申请须知,设置启用申请须知、申请须知、阅读时间(单位:秒)。
系统设置-慰问类型管理
系统设置>慰问类型管理:管理员对慰问类型的维护,支持管理慰问的类别,并设置对应类别需要用户提交的字段信息。
1、新增慰问类型:
如需要申请人在选择该慰问类型后,要填写额外的字段信息,则可在该类型下添加引用字段
例如,当教职工申请慰问时,选择的慰问类型为“疾病慰问”,需要申请人填写病例信息,以附件形式上传,那么在申请表单扩展字段中添加字段:
效果如下:当慰问类型选择“疾病慰问”,表单上会多出“病例”让申请人上传:
慰问申请
由教职工发起慰问申请,填写基本信息、申请说明,提交流程:
慰问审核
分工会、校工会依次对会员发起的慰问申请进行审核。
填写慰问发放信息:提供“现金”,“礼品”供选择:
如果选择的发放类型为“礼品”,则显示如下,需填写慰问礼品信息、兑换券等信息:
慰问记录
提供总工会、分会管理员能查询所有的慰问记录、明细及慰问统计;管理员可添加、导入慰问记录。此部分数据允许编辑和删除。
慰问记录中的数据来源有两类:
第一种是教职工提交慰问申请流程,审核通过后的数据。这类数据只能查看,不能编辑修改或删除。
第二种是管理员新增添加的慰问记录,此类数据无需发起流程,有管理员维护,支持管理员编辑、删除。
1、新增慰问记录的信息:
2、查看慰问记录信息:
流程管理
工会管理员对慰问管理流程进行配置,如增加、删除环节,修改流程环节处理等信息:
流程干预
对慰问管理流程进行查看、挂起、转办、终止、跳转、删除等操作: