1、大型活动申请
1、业务综述
功能简介
为了规范对大型活动的管理,维护学院正常的教学、工作和生活秩序,保障师生员工的合法权益和生命财产安全,需要结合学校自身的情况来制定申报的要求。申请人通过线上报备,相关责任部门审批后即可提前做好准备工作。其中保卫处作为安保管理部门,需要提前做好安保预案,避免活动现场出现安全问题。
教职工可在线备案大型活动的信息,管理员可自行维护活动性质,配置申报内容的敏感词过滤,若申报内容出现敏感词,将不允许提交活动报备,系统支持流程自定义、审批任务推送、消息推送功能。
模块简介
菜单名称 | 用户角色 | 支持终端 | 功能说明 |
基础配置 | 应用管理员 | PC | 提供给应用管理员设置应用运行的基本参数,可维护申请说明、安全承诺书内容,并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能,若启用了承诺书,申请人在申请时会要求先阅读承诺书,阅读完成后才允许提交申请。 增加了提前通行时间的配置,主要针对活动涉及到邀请校外人员入校,系统在审批通过后会为校外人员下发通行证,校外人员可凭通行证入校,通行的时间即为活动开始时间+提前通行时间。 |
活动性质 | 应用管理员 | PC | 应用管理员可根据学校实际的活动开展情况来设置可开放的活动性质,如:演出活动、竞技赛事、哲社类活动,开放后即可在申请表单中可选。 |
活动主题类别 | 应用管理员 | PC | 通常一类活动性质下会涉及多个常用的主题,如:哲社类活动对应有讲座、研讨会、论坛等,应用管理员可根据学校实际的活动开展情况来设置可开放的活动主题,开放后即可在申请表单中可选。 |
敏感词 | 应用管理员 | PC | 大型活动往往涉及许多人参加,不仅要做好人身安全防护,同时需要做好政治工作上的防护,提前做好敏感词的预警,避免活动中出现政治敏感的内容。 申请人在填写申报表时,将校验内容中是否包含此模块中所配置的内容,若包含敏感词将不允许提交并提醒。 |
个人申请 | 教职工、学生 | PC、移动 | 师生可在线提交大型活动申请的功能,申请时首先需要阅读申请的相关条例,阅读完成后即可人填写活动信息。 若活动中涉及到校外人员入校,则需要填写校外人员的信息,支持人员名单导入,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给到校外人员,校外人员可凭通行证出入校。 申请时支持敏感词预警功能,系统将对所有的内容做敏感词排查,一经发现立即提醒申请人,减轻备案排查工作。提交时,申请人需要认真阅读安全承诺书,阅读完并同意后即可提交本次申请。 考虑到部分活动涉及到校外人员,在活动还未开始前人员名单会发生变化,一旦活动报备审批通过后就无法再调整人员名单;系统开放了再次申请的功能,可以将选择某项活动再次进行报备,在二次申请的名单中可新增人员名单,待审批通过后,会下发通行证给新增的人员名单。 |
申请审核 | 二级学院领导、保卫处 | PC、移动 | 系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。 宣传部审批时,需要对活动的内容做舆情上的批复,保障活动内容是合规合法的; 保卫处审批时,需要安排对应的安保信息,确保以前提前做好了安全预案; 审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。 |
申请统计 | 保卫处 | PC、移动 | 提供按照申请用途进行统计申请数量,支持按照部门、申请时间进行过滤数据,用户可根据个人喜好自行配置排序的规则,如按学院、数量正序或倒序,统计形式是默认是以图表呈现,也支持表格形式呈现,可按照统计维度查询数据明细,非常方便的能精准定位到数据。 |
校外人员查看通行码 | 校外人员 | 移动 | 被邀约的校外人员可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。 |
2、业务数据表说明
T_LWPS_DXHDBB_SQ(大型活动申请表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
XGH | VARCHAR2 | 100 | 是 | 学(工)号 | ||
XM | VARCHAR2 | 150 | 是 | 姓名 | ||
LXDH | VARCHAR2 | 20 | 是 | 联系电话 | ||
XY | VARCHAR2 | 300 | 是 | 学院(单位) | ||
HDMC | VARCHAR2 | 300 | 是 | 活动名称 | ||
HDXZ | VARCHAR2 | 150 | 是 | 活动性质 | ||
ZTFL | VARCHAR2 | 150 | 是 | 活动主题类别 | ||
CYRYLX | VARCHAR2 | 50 | 是 | 参与人员类型 | ||
HDFZR | VARCHAR2 | 150 | 是 | 活动负责人 | ||
HDFZRLXDH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 活动负责人联系电话 | ||
CYRSFW | NUMBER(10) | 10 | 0 | 是 | 参与人数范围 | |
SZXQ | VARCHAR2 | 64 | 是 | 所在校区 | ||
HDDD | VARCHAR2 | 600 | 是 | 活动地点 | ||
HDKSSJ | DATE | 7 | 是 | 活动开始时间 | ||
HDJSSJ | DATE | 7 | 是 | 活动结束时间 | ||
SFGKFSP | VARCHAR2 | 50 | 是 | 是否公开发售票 | ||
NFSPS | NUMBER(10) | 10 | 0 | 是 | 拟发售票数 | |
HDNRJJ | VARCHAR2 | 1500 | 是 | 活动内容简介 | ||
FJ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 附件 | ||
AQZRR | VARCHAR2 | 150 | 是 | 安全责任人 | ||
ZRRLXDH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 责任人联系电话 | ||
SFZJLX | VARCHAR2 | 30 | 是 | 身份证件类型 | ||
SFZJH | VARCHAR2 | 150 | 是 | 身份证件号 | ||
ZYZRR | VARCHAR2 | 50 | 是 | 主要负责人 | ||
ZW | VARCHAR2 | 150 | 是 | 职务 | ||
ABZRRLXDH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 安保责任人联系电话 | ||
BZ | VARCHAR2 | 900 | 是 | 备注 | ||
SQSJ | DATE | 7 | 是 | 申请时间 | ||
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 | ||
BY1 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用1 | ||
BY2 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用2 | ||
BY3 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用3 | ||
BY4 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用4 | ||
BY5 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用5 | ||
BY6 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用6 | ||
BY7 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用7 | ||
BY8 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用8 | ||
BY9 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用9 | ||
BY10 | VARCHAR2(3000) | 3000 | 是 | 备用10 |
T_LWPS_DXHDBB_HDXZ(活动性质配置表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
DM | VARCHAR2 | 10 | 是 | 代码 | ||
MC | VARCHAR2 | 150 | 是 | 名称 | ||
PX | NUMBER | 10 | 0 | 是 | 排序 | |
SFSY | VARCHAR2 | 4 | 是 | 是否使用 | ||
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 |
T_LWPS_DXHDBB_HDZTLB(活动状态配置表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
DM | VARCHAR2 | 30 | 是 | 代码 | ||
MC | VARCHAR2 | 150 | 是 | 名称 | ||
HDXZ | VARCHAR2 | 150 | 是 | 活动性质 | ||
PX | NUMBER | 10 | 0 | 是 | 排序 | |
SFSY | VARCHAR2 | 4 | 是 | 是否使用 | ||
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 |
T_LWPS_DXHDBB_JCPZ(基础配置表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
SQSM | CLOB | 是 | 申请说明 | |||
SQSMYDSJ | NUMBER | 10 | 0 | 是 | 申请说明阅读时间 | |
AQZRCNS | CLOB | 是 | 安全责任承诺书 | |||
TQTXSJ | VARCHAR2 | 10 | 是 | 提前通行时间(小时) | ||
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 |
T_LWPS_DXHDBB_RYMD(活动人员名单表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
XM | VARCHAR2 | 150 | 是 | 姓名 | ||
LXDH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 联系电话 | ||
SFZJLX | VARCHAR2 | 30 | 是 | 身份证件类型 | ||
SFZJH | VARCHAR2 | 150 | 是 | 身份证件号 | ||
SFYC | VARCHAR2 | 3 | 是 | 是否有车 | ||
CZ | VARCHAR2 | 600 | 是 | 车主 | ||
CZLXDH | VARCHAR2 | 50 | 是 | 车主联系电话 | ||
CZSFZJLX | VARCHAR2 | 30 | 是 | 车主身份证件类型 | ||
CZSFZJH | VARCHAR2 | 150 | 是 | 车主身份证件号 | ||
CLLX | VARCHAR2 | 50 | 是 | 车辆类型 | ||
CPH | VARCHAR2 | 150 | 是 | 车牌号 | ||
BIZ_WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 关联主表的主键 | ||
CZZ | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者 | ||
CZZXM | VARCHAR2 | 100 | 是 | 操作者姓名 | ||
CZRQ | DATE | 7 | 是 | 操作日期 | ||
CJRQ | DATE | 7 | 是 | 创建日期 | ||
BY1 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用1 | ||
BY2 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用2 | ||
BY3 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用3 | ||
BY4 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用4 | ||
BY5 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用5 | ||
BY6 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用6 | ||
BY7 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用7 | ||
BY8 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用8 | ||
BY9 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用9 | ||
BY10 | VARCHAR2 | 3000 | 是 | 备用10 |
T_LWPS_DXHDBB_DIC(字典表)
列名 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 主键 | 允许空 | 列说明 |
WID | VARCHAR2 | 40 | 是 | 主键 | ||
DM | VARCHAR2 | 50 | 是 | 代码 | ||
MC | VARCHAR2 | 50 | 是 | 名称 | ||
LBZD | VARCHAR2 | 50 | 是 | 类别字段 | ||
SFSY | VARCHAR2 | 4 | 是 | 是否使用 | ||
PX | NUMBER | 10 | 0 | 是 | 排序 |
3、使用手册
3.1、基础配置
适用角色
应用管理员
支持终端
PC
功能描述
提供给应用管理员设置应用运行的基本参数,可维护申请说明、安全承诺书内容,并可根据学校业务实际需求选择启用或关闭承诺书功能,若启用了承诺书,申请人在申请时会要求先阅读承诺书,阅读完成后才允许提交申请。
增加了提前通行时间的配置,主要针对活动涉及到邀请校外人员入校,系统在审批通过后会为校外人员下发通行证,校外人员可凭通行证入校,通行的时间即为活动开始时间+提前通行时间。
3.2、活动性质
适用角色
应用管理员
支持终端
PC
功能描述
应用管理员可根据学校实际的活动开展情况来设置可开放的活动性质,如:演出活动、竞技赛事、哲社类活动,开放后即可在申请表单中可选。
3.3、活动主题类别
适用角色
应用管理员
支持终端
PC
功能描述
通常一类活动性质下会涉及多个常用的主题,如:哲社类活动对应有讲座、研讨会、论坛等,应用管理员可根据学校实际的活动开展情况来设置可开放的活动主题,开放后即可在申请表单中可选。
3.4、敏感词
适用角色
应用管理员
支持终端
PC
功能描述
大型活动往往涉及许多人参加,不仅要做好人身安全防护,同时需要做好政治工作上的防护,提前做好敏感词的预警,避免活动中出现政治敏感的内容。
申请人在填写申报表时,将校验内容中是否包含此模块中所配置的内容,若包含敏感词将不允许提交并提醒。
3.5、个人申请
适用角色
教职工、学生
支持终端
PC、移动
功能描述
师生可在线提交大型活动申请的功能,申请时首先需要阅读申请的相关条例,阅读完成后即可人填写活动信息。
若活动中涉及到校外人员入校,则需要填写校外人员的信息,支持人员名单导入,提交本单位和保卫处审核,申请通过后会下发一个通行证给到校外人员,校外人员可凭通行证出入校。
申请时支持敏感词预警功能,系统将对所有的内容做敏感词排查,一经发现立即提醒申请人,减轻备案排查工作。提交时,申请人需要认真阅读安全承诺书,阅读完并同意后即可提交本次申请。
考虑到部分活动涉及到校外人员,在活动还未开始前人员名单会发生变化,一旦活动报备审批通过后就无法再调整人员名单;系统开放了再次申请的功能,可以将选择某项活动再次进行报备,在二次申请的名单中可新增人员名单,待审批通过后,会下发通行证给新增的人员名单。
- 编辑:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可重新编辑申请内容并重新提交。
- 删除:申请若被撤回、草稿、驳回时,用户可直接删除数据。
- 撤回:当第一个审批人还未进行审批时,申请人可撤销申请,可重新编辑申请内容后再次提交。
3.6、申请审核
适用角色
二级学院领导、保卫处
支持终端
PC、移动
功能描述
系统将获取到当前登录用户所需要办理的申请记录,办理人可对需要审核的数据进行审核操作,支持审批人自定义常用意见,便于下次审批能快速给出审批意见。
宣传部审批时,需要对活动的内容做舆情上的批复,保障活动内容是合规合法的;
保卫处审批时,需要安排对应的安保信息,确保以前提前做好了安全预案;
审批通过后,系统将会给申请人、校外人员(若涉及校外车辆)下发通行码,出入校人员凭通行码进出校。
- 通过:若审批人认为情况属实,即可同意进入下一步;
- 退回:将申请记录驳回至申请人;
- 不通过:将终止流程,申请人将无法再次编辑发起申请。
3.7、申请统计
适用角色
保卫处
支持终端
PC、移动
功能描述
提供按照申请用途进行统计申请数量,支持按照部门、申请时间进行过滤数据,用户可根据个人喜好自行配置排序的规则,如按学院、数量正序或倒序,统计形式是默认是以图表呈现,也支持表格形式呈现,可按照统计维度查询数据明细,非常方便的能精准定位到数据。
3.8、校外人员查看通行码
适用角色
校外人员
支持终端
移动
功能描述
被邀约的校外人员可根据短信中的链接,或登录到系统中查看通行码,入校时可出具通行码给门卫核验有效性;若涉及车辆的,我们将会与闸机系统集成,数据推送给闸机系统,车辆信息识别成功后可直接入校。